Assistante Administrative H/F

Menway Emploi Idf

Votre mission :

- La réception des appels
- La gestion du courrier/colis (réception et envoi)
- L'accueil des visiteurs
- La gestion de la communication interne
- La gestion des salles de réunions
- La gestion des commandes de plateaux repas
- Commander/contrôler l'inventaire des fournitures de bureau (consommables, EPI)
- L'organisation de déplacements professionnels
- Support administratif auprès de différents services (RH, finance et direction) : suivi des visites médicales, des formations, des factures ...
- La gestion du logiciel des temps d'activité avec la création du profil des salariés, des badges

Liste non exhaustive
Salaire 28 000EUR annuel Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Savoir

- Niveau Bac +2
- Expérience professionnelle avérée en tant qu'Hôte / Hôtesse d'accueil ou poste similaire

Compétences techniques :
- Solides compétences de communication écrite et verbale
- Maîtrise du Pack Office indispensable (PowerPoint, Word, Excel),
- Maitrise de l'anglais

Savoir être :
- Organisé(e), rigoureux(se) et créatif(ve), avec la capacité de travailler en autonomie sur les missions confiées et d'être force de proposition
- Polyvalence et capacité à hiérarchiser les tâches
- Sens du service

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.