Les missions du poste
IDENTIFICATION DU POSTE
N° de postede travail (renseigné par la DRH) : 14020
Grade: Assistante Médico-Administrative
Quotité de travail: 100 %
Praticien responsable du pôle: Professeur M. JABAUDON
Responsable de l'Unité Fonctionnelle: Docteur R. CHABANNE
Directeurs référents du pôle: Mme H. BENABDELKADER, M. D. PICCINALI-ABRIC
Cadre supérieur de santé: Madame S. COSSERANT
Cadre de santé: Madame K. LEFFRAY
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Connaissance du CHU et des différents services,
- Connaissance de Word et de l'informatique hospitalière (Zenidoc, Crossway, Easily, Viatrajectoire, Outlook...),
- Adaptation aux nouvelles techniques (informatique et bureautique, logiciels spécifiques aux réanimations),
- Connaissance de la législation (rédaction de documents légaux, certificats, déclaration d'accident...),
- Capacité de travail en équipe (collaboration avec équipe médicale, soignante et administrative) et de travail en commun avec les secrétariats des autres réanimations du Pôle,
- Efficacité, implication, esprit d'initiative, réactivité et anticipation,
- Savoir faire preuve de diplomatie (adaptée à la réanimation: stress des familles, deuil...),
- Discrétion, disponibilité,
- Organisation et méthodologie, hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser.
- Connaissance du CHU et des différents services,
- Connaissance de Word et de l'informatique hospitalière (Zenidoc, Crossway, Easily, Viatrajectoire, Outlook...),
- Adaptation aux nouvelles techniques (informatique et bureautique, logiciels spécifiques aux réanimations),
- Connaissance de la législation (rédaction de documents légaux, certificats, déclaration d'accident...),
- Capacité de travail en équipe (collaboration avec équipe médicale, soignante et administrative) et de travail en commun avec les secrétariats des autres réanimations du Pôle,
- Efficacité, implication, esprit d'initiative, réactivité et anticipation,
- Savoir faire preuve de diplomatie (adaptée à la réanimation: stress des familles, deuil...),
- Discrétion, disponibilité,
- Organisation et méthodologie, hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser.
Bienvenue chez Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand
PRÉSENTATION DU SERVICE
Le service de neuro-réanimation comprend 13 lits destinés à l'accueil des patients nécessitant des soins de réanimation.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Saisie et mise en forme des comptes rendus, certificats, CDMI, protocoles de service (médicaux et paramédicaux),
- Frappe du courrier médical et administratif, numérisation, classement et archivage des documents,
- Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques, prise de messages,
- Accueil et orientation des familles et des visiteurs,
- Gestion et contrôle des dossiers médicaux, vérification des données avant entretien téléphonique à un an,
- Gestion de la communication des dossiers médicaux,
- Gestion des stocks et commandes de fournitures diverses (CAL, Lyreco, piles, dossiers hémovigilance, livrets chambre mortuaire, stocks d'imprimés spécifiques...),
- Gestion informatique des diagnostics et actes réalisés, en relation avec le DIM,
- Gestion des profils médicaux ICCA et Viatrajectoire,
- Gestion de l'orientation des patients ViaTrajectoire,
- Travail en collaboration avec les autres intervenants au sein du Pôle et du CHU, du service Communication.
Le service de neuro-réanimation comprend 13 lits destinés à l'accueil des patients nécessitant des soins de réanimation.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Saisie et mise en forme des comptes rendus, certificats, CDMI, protocoles de service (médicaux et paramédicaux),
- Frappe du courrier médical et administratif, numérisation, classement et archivage des documents,
- Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques, prise de messages,
- Accueil et orientation des familles et des visiteurs,
- Gestion et contrôle des dossiers médicaux, vérification des données avant entretien téléphonique à un an,
- Gestion de la communication des dossiers médicaux,
- Gestion des stocks et commandes de fournitures diverses (CAL, Lyreco, piles, dossiers hémovigilance, livrets chambre mortuaire, stocks d'imprimés spécifiques...),
- Gestion informatique des diagnostics et actes réalisés, en relation avec le DIM,
- Gestion des profils médicaux ICCA et Viatrajectoire,
- Gestion de l'orientation des patients ViaTrajectoire,
- Travail en collaboration avec les autres intervenants au sein du Pôle et du CHU, du service Communication.
Publiée le 04/05/2026 - Réf : 2026-2210883
