Assistant·e ADV Import-Export H/F

Eliard-S.P.C.P.

Présentation de l'entreprise
Eliard-SPCP est une entreprise familiale et indépendante, implantée à Pontivy depuis plus de 90 ans. Spécialiste du négoce et de la fabrication de semences, engrais et produits agricoles, nous accompagnons nos clients distributeurs, coopératives et négociants en France et à l'international. Avec un chiffre d'affaires de près de 55 M€ et plusieurs sites de production et logistique (35 collaborateurs), nous plaçons l'innovation, la qualité et la proximité au coeur de notre développement. Rejoindre Eliard-SPCP, c'est intégrer une équipe dynamique, engagée et tournée vers l'avenir.
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) - Import/Export sur notre siège social à Pontivy à partir du 1er avril 2026.
Missions principales
Sous la responsabilité du Responsable Marché Semences, vous assurez la gestion administrative des ventes et le lien entre les clients, les commerciaux et la logistique :
Gestion ADV :
- Saisir et suivre les commandes clients
- Vérifier les conditions commerciales : tarifs, volumes, délais, contrats
- Planifier la mise à disposition des semences en direction des clients
- Établir la facturation, les avoirs et le suivi administratif des dossiers
- Gérer les litiges clients (retards, non conformités, écarts de tonnage)
- Assurer l'accueil téléphonique
- Travailler en coordination avec les équipes commerciales et logistiques terrain
Gestion import/export
- Préparer les documents douaniers :
o Factures proforma,
o Listes de colisage (packing list),
o Certificats d'origine,
o Documents de transport (BL.).
- Organiser le transport international (maritime, route).
- Assurer le suivi des expéditions jusqu'à la livraison finale.
- Contrôler la conformité aux réglementations internationales (incoterms, normes pays).

Compétences techniques
- Maîtrise des Incoterms (ICC).
- Connaissance des procédures douanières.
- À l'aise avec les outils informatiques (ERP Sage X3, Excel, Docuware ...)
- Anglais professionnel (écrit/oral).
- Connaissance des documents de transport et des pratiques logistiques internationales.
Formation & expérience
- Bac +2 / Bac +3 filières commerce international, logistique ou équivalent.
- Débutant (e) accepté (e), expérience appréciée dans la fonction ADV import/export.
Qualité
- Rigueur, organisation et sens du service
- Bon relationnel et aptitude à travailler avec des interlocuteurs terrain
Salaire
- Salaire à partir de 2000 euros bruts selon expérience
- Avantages : mutuelle, prime13e mois
- Horaire : 35 heures sur 5 jours du lundi au vendredi