Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Assistant de Gestion - Assistant d'Agence H/F Habeo Recrutement
- Bègles - 33
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la RAF, vos missions en tant qu'assistant de gestion/ assistant d'agence sont :
Facturation (60% du poste) :
- Gestion complète de la facturation de A à Z (60-70 factures/mois) avec différents modes opératoires selon les clients
- Utilisation du logiciel OOTI (outil spécialisé cabinet d'architecture) pour générer les factures
- Vérification de cohérence des factures, gestion des pièces justificatives
- Envoi via différents canaux : plateforme Chorus, courrier, mail
- Suivi des paiements et relances clients
- Rapprochement bancaire
Gestion administrative et contractuelle :
- Gestion des bons de commandes, contrats, ordres de service
- Suivi des missions et dossiers clients
- Gestion des mails avec priorisation et classement
Moyens généraux :
- Commande de fournitures, gestion des achats courants
- Gestion du parc automobile (suivi, contrôles techniques)
- Relations avec la copropriété, maintenance des locaux
Accueil et standard :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des visiteurs (peu de flux), facteurs, fournisseurs ...
Déplacements et événementiel :
- Organisation des déplacements (réservations hôtels, coordination avec agence de voyage)
- Organisation d'événements (séminaires, anniversaires société)
Support RH :
- Administration du personnel (visites médicales, tickets restaurant)
- Compilation des données RH via SIRH
Le profil recherché
Diplôme : Bac +2 ou plus
- Expérience : de minimum 3 ans d'expérience requises, dans le même type de poste
- Salaire selon profil : 30/35K€ fixe annuel brut
- Contrat CDI
- Temps plein / 38H avec horaires flexibles
- Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les chiffres/pourcentages
- Expérience significative en facturation (gestion de volume important)
- Orthographe et expression écrite irréprochable
L'entreprise
Qui sommes-nous ?
HABEO Recrutement vous accompagne dans votre quête des meilleures opportunités professionnelles dans le Sud-Ouest de la France. Notre engagement repose sur des valeurs fortes, et pour mieux répondre à vos besoins, nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Notre processus de recrutement :
1) Un pré-entretien de 15/20 minutes
2) Un entretien technique en visio ou en physique avec un reponsable technique
3) Un entretien physique avec le client
Infos complémentaires
Avantages que proposent la société :
- 13ème mois
- Accord d'intéressement
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise (60% prise en charge )
- Rémunération sur 38h + 7 jours offerts
- Horaires flexibles
- Augmentations annuelles
- Primes
- Prime de partage de la valeur
Publiée le 03/03/2026 - Réf : 3855526/27807471 ADGAD/33B
Créez une alerte
Assistant de Gestion - Assistant d'Agence H/F
Super recruteur
- Bègles - 33
- CDI
Pour les postes éligibles :
Télétravail occasionnel
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