Agent Administratif H/F

Anef 03-63

Poste à pourvoir en mai 2025

Dans le cadre d'une réponse à un appel à projet du Conseil Départemental du Puy-de-Dôme, l'ANEF 03-63 a été retenue afin d'ouvrir une MECS sur 3 sites géographiques : Brassas-les-Mines, Messeix et Clermont-Ferrand, pour une capacité totale de 42 places.
La Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) est un lieu d'accueil et d'accompagnement destiné aux enfants et adolescents en difficulté, confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).
Sa mission principale est d'offrir un cadre sécurisant et bienveillant permettant aux jeunes de se reconstruire, de développer leur autonomie et de préparer leur avenir.
L'équipe pluridisciplinaire met en place un accompagnement individualisé favorisant l'épanouissement personnel, la scolarisation, l'insertion professionnelle et le maintien des liens familiaux lorsque cela est possible.
À travers un projet éducatif adapté, des activités culturelles, sportives et pédagogiques, la MECS veille à offrir à chaque jeune un cadre structurant et des repères solides pour l'aider à surmonter ses difficultés et à construire un projet de vie durable.

Intitulé du poste :
Agent administratif/secrétaire

Responsabilités :
- Gestion, suivi, actualization et archivage des dossiers administratifs des jeunes dans le DUI
- Suivi mensuel de l'activité de l'établissement
- Rédaction, mise en forme et transmission des documents nécessaires au bon fonctionnement du service: écrits professionnels, comptes rendus de réunions,
- Elaboration et suivi des statistiques et des tableaux de bord et des rapports d'activité
- Envoi et réception du courrier
- Gestion de la boite mail du service
- Tenue et mise à jour des panneaux d'affichage
- Demandes d'intervention pour le service (pannes diverses, tickets prestataire informatique ou Service Technique)
- Commandes de fournitures de bureau et commandes liées à la vie du service
- Gestion du suivi des véhicules du service (carte grise, essence, assurance, kilométrage, etc.) et du planning des reservations de véhicules et salles
- Mise à jour des registres de sécurité et maintenance
- Déclarations de sinistre
- Participation active aux réunions institutionnelles : d'équipe, de secrétaires du territoire Protection de l'Enfance, etc.
- Gestion de la caisse de l'établissement

Exigences :
- Diplôme : niveau 4, (Bac) à minima
- Expérience dans le secteur social appréciée
- Compétence en comptabilité appréciée (saisie de facture)
- Maîtrise du pack Office
- Aisance rédactionnelle
- Capacité d'accueil et gestion des publics difficiles
- Capacités d'organisation, de réactivité, de rigueur et de méthodologie
- Déplacements réguliers sur les différents sites de l'établissement

Rémunération et avantages :
- Salaire conventionnel (CCN66) avec reprise d'expérience (tout ou partie) sur poste identique.
- 18 jours de congés trimestriels supplémentaires en sus des 25 jours de congés payés annuels
- Mutuelle et prévoyance.
- Horaires flexibles en fonction de l'organisation interne
- Avantages CSE

Opportunités de développement professionnel :
- Accès à des formations continues
- Possibilités de mobilités internes

Lieu de travail :
Clermont-Ferrand avec déplacement sur les sites de Brassac-Les-Mines et Messeix

Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à ****@****.** avant le 10/03/2026
Pour plus d'informations, visitez notre site web : https://anef-puy-de-dome.org
Sans réponse de notre part sous 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.