Assistant Administratif H/F Connectt

Directement rattaché(e) à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes :

Secrétariat Général :

- Accueil physique et téléphonique

- Saisie devis/factures sur EXCEL

- Vérification et mise en page devis

- Traitement de la boîte mail

- Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels

- Gestion des transports DHL, FEDEX etc...

- Archivage, classement

- Responsable de la bonne tenue des locaux

Gestion administrative projets :

- préparation et envoi documents administratifs

- demande de badges

- déclaration sous-traitants...etc...

Aide-Comptable :

- Échéancier sur tableau Excel,

- Préparation et vérification de Note de frais

- Pointage et classement des fiches cartes bleus

- Pointage des heures des compagnons,

- Vérification bon de livraison,

- Copies et classements des factures

- Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité

(*Liste non-exhaustive)