Assistant Administratif - Assistant de Direction H/F Activ RH

Notre client est un cabinet d'expertise comptable indépendant, à taille humaine (quinzaine de collaborateurs), reconnu pour son expertise technique et son accompagnement à forte valeur ajoutée auprès d'une clientèle française et internationale.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction & Administratif(ve) en CDI.

Véritable bras droit de la direction, vous travaillez en collaboration directe avec les associés et les managers, tout en étant en lien avec l'ensemble des collaborateurs.

Vous évoluez dans un environnement moderne et digitalisé (gestion 100% dématérialisée, facturation électronique) et intervenez sur un poste polyvalent à forte dimension organisationnelle.

Vos missions

Accueil & gestion administrative

Accueil physique et téléphonique des clients (FR / DE / EN)

Gestion du courrier entrant et sortant

Gestion des boîtes mails (cabinet & organisme de formation)

Gestion et mise à jour des bases de données

Support à la direction

Analyse des demandes clients entrants et préparation des réponses

Rédaction et mise en forme de courriers

Traduction de documents (FR / DE / EN)

Préparation de mailings d'information clients

Communication & digitalisation

Mise à jour du site internet

Gestion des communications externes (newsletters, supports, cartes de voeux, cadeaux clients)

Suivi et amélioration des procédures internes

Participation aux projets de digitalisation

Gestion des formations

Organisation logistique (invitations, réservations, supports)

Gestion des inscriptions et conventions

Suivi des règlements

Édition des attestations

Gestion interne & facturation

Suivi des temps collaborateurs et tableaux de bord (outil BI type Qlik)

Traitement et analyse de données (notions Python appréciées)

Préparation des lettres de mission

Paramétrage dossiers clients

Émission des notes d'honoraires

Relances clients

Les missions sont évolutives selon votre profil et votre implication.