Alternance - Chargé·e de Projets Mécénat Sud-Ouest et Outre-Mer H/F Vinci SA

Description
VINCI est un leader mondial des concessions, des services à l'énergie et de la construction, employant 294 000 collaborateurs dans plus de 120 pays.

Département
Depuis 2002, la Fondation VINCI pour la Cité est le trait d'union entre VINCI et les acteurs qui innovent pour l'insertion socio-professionnelle des personnes en situation d'exclusion. La Fondation a deux missions principales : soutenir financièrement des projets d'insertion sociale et professionnelle et encourager l'engagement des collaborateurs du Groupe VINCI.
Pour cela, elle apporte systématiquement un double soutien aux projets qu'elle accompagne : une aide financière à l'investissement et les compétences d'un ou plusieurs salariés de VINCI. www.fondation-vinci.com

Missions
Au sein d'une équipe dynamique, vous serez amené à traiter les sujets suivants :
1-La pré-sélection de projets associatifs et la recherche de salariés pour les parrainer ou pour s'engager dans des actions citoyennes :
Répondre aux sollicitations des associations et aux questions des salariés sur la Fondation.
Appuyer la préparation des comités de sélection régionaux (7 à 8/an) : visites d'associations, rédaction de fiches projets, présentation en comité etc.
Identifier et recruter de nouveaux salariés (parrains/marraines) pour les associations en attente de soutien.
Gérer la plateforme de mécénat et bénévolat de compétences pour le territoire Sud-Ouest et Outre-mer, VINCI Solidarity. (Plateforme interne pour mobiliser les collaborateurs dans des actions solidaire)
2-Reporting et suivi de notre outil de gestion
Consolider et gérer une base de données
Optimy est l'outil de gestion des données de la fondation concernant les candidatures des projets, le suivi de ces derniers et des salariés engagés. Utilisation quotidienne de l'outil ainsi que d'Excel pour capitaliser les données et suivre les différentes étapes de l'instruction des projets. Consolidation des données relatives à l'engagement des salariés et des structures partenaires afin de réaliser des reportings.
3-La valorisation des actions de la Fondation en interne :
Participer à la rédaction des newsletters régionales mensuelles
Appuyer la coordination du réseau d'ambassadeurs (salariés relais de la Fondation au sein des entreprises).
Appuyer l'organisation d'évènements régionaux sur sollicitation de la Fondation par les filiales du Groupe : remises de chèques, cérémonies, évènements de signature, prises de paroles, sensibilisation des nouveaux embauchés, etc.
Suivre l'évolution des parrainages et recueillir les témoignages des parrains et les photos des associations afin de valoriser les actions de la Fondation et d'accroître sa notoriété en interne.
Le poste est situé à Bordeaux, à pourvoir début septembre.

Des déplacements sont à prévoir dans le Sud-Ouest (Nouvelle-Aquitaine et ex Midi-Pyrénées) et potentiellement en Outre-mer.