Cisirh -Chargé du Suivi Logistique et de la Communication H/F

Service Public

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle « cadre de vie, accompagnement et communication », vous aurez pour missions :

1 - L' Appui au pilotage et au suivi de l'activité logistique

- Assurer le suivi des demandes logistiques adressées au service du Secrétariat général (équipements, fournitures, prestations, etc.)
- Centraliser, analyser et prioriser les demandes en lien avec les bureaux
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de pilotage de l'activité logistique (suivi des demandes, délais de traitement, indicateurs)
- Assurer le suivi des demandes de travaux (recensement des besoins, coordination avec les interlocuteurs internes et externes)
- Contribuer à la communication auprès des agents sur l'état d'avancement des demandes et les procédures logistiques
- Participer à l'amélioration et à la formalisation des processus logistiques, notamment dans une logique de dématérialisation

2 - L'Appui aux missions de communication

- Rédiger des articles et contenus de communication relatifs aux grands projets (par exemple,Memority...)
- Participer à l'actualisation de la lettre d'information
- Contribuer à la diffusion d'une information claire, accessible et homogène auprès des agents, notamment dans le domaine de la logistique
- Être force de proposition sur les supports et formats de communication interne

Les attendus sur le poste sont :

Savoirs

- Environnement administratif
- Principes de pilotage de l'activité et de suivi par indicateurs
- Notions de logistique administrative et de fonctions support
- Techniques de communication écrite interne

Savoir-faire

- Élaborer et exploiter des tableaux de bord de suivi
- Organiser, prioriser et suivre des demandes multiples
- Rédiger des contenus clairs, structurés et adaptés aux publics
- Travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés

Savoir-être

- Sens de l'organisation et rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et sens du service

Intellectuellement curieux(se), vous êtes pédagogue, réactif(ve) et savez vous adapter.

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