Assistant Administratif - Commune de Rieux H/F

Communes

La Commune de Rieux recherche activement un ou une assistant(e) administrative.
Directement rattaché à la DGS, ce poste offre une polyvalence dans les missions confiées au sein d'une collectivité attractive et attachée au bien être des agents.
Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Missions / Conditions d'exercice :
- Accueil physique et téléphonique des administrées (présence 1 samedi matin sur 3) : recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, recueillir et transmettre les messages, orienter vers les interlocuteurs compétents
- Gestion du courrier
- Tenue à jour du tableau des délibérations, arrêtés et tous autres documents administratifs
- Envoi de tous documents utiles aux élus et partenaires institutionnels et extérieurs (convocations, etc...)
- Gestion des archives
- Suivi des dossiers de subventions
- Gestion des affichages et de leurs traçabilités
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents de formes et contenus divers (courriers, notes, tableaux, compte-rendu, relevés de décisions, ..)
- Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, relevés de décision...)
- Gestion des fournitures administratives (commandes, gestion des stocks)
- Gestion des relations avec les associations (samedi matin)
- Gestion des clés des bâtiments communaux