Assistant Administratif Auprès du Chef de l'Unité Ads H/F

Service Public

Le poste est positionné auprès du chef de l'unité ADS, unité regroupant l'ensemble des missions ADS du département de la DDT, au sein du SUCR à savoir: instruction des actes d'urbanisme pour le compte de l'État et pour le compte des communes dans le cadre de la mise à disposition, des avis conformes et des recours gracieux, animation du réseau ADS et mise en oeuvre des procédures environnementales au sein de la filière ADS.

Les missions sur le poste sont les suivantes:
- Enregistrer dans ADS 2007 les nouveaux dossiers à réception,
- Assister le chef d'unité et la cheffe de pôle;
- Assurer l'enregistrement des dossiers au recueil administratif des actes;
- Assurer la gestion du courrier;
- Assurer la gestion et le suivi des boites mails en lien avec l'ensemble de l'équipe ;
- Assurer le secrétariat de l'unité en jouant un rôle d'interface entre les agents de l'unité et les usagers.

Les missions sus-visées peuvent être complétées :
- Dans le cadre des dossiers de constructions à usage agricole en loi Littoral: enregistrer et constituer les dossiers (dans un tableau de suivi à compléter tout le long de la procédure) les consultations de la CTPENAF et du Conseil des sites du pôle Instruction.
- Participer au traitement des certificats d'urbanisme d'information (Cua) de l'ensemble des communes '

Supérieur hiérarchique direct: chef d'unité ADS.

Partenaires internes:
Unités du SUCR, autres services de la DDT, notamment le SAF

Partenaires externes:
Secrétariat des commissions Conseil des sites et CTPENAF, autres services de l'État;
Élus et fonctionnaires territoriaux;
Usagers et porteurs de projets.