Chef de Projet Événementiel Junior - Mairie de Chalon sur Saône H/F

Communes

Sous l'autorité de la Directrice du service, vous assurez l'organisation générale d'événements: montage, suivi, coordination, communication et évaluation.

Vos missions principales seront:

-Construction et planification de l'événement:
Vous construisez un événement en tenant compte des objectifs stratégiques
Vous réalisez des études de faisabilité financière et technique
Vous gérez le volet administratif : conventions, délibérations, décisions...

-Financement et budget:
Vous établissez un budget précis en contactant prestataires et fournisseurs
Vous intégrez et vous validez les dépenses afférentes dans le budget du service
Vous recherchez des sponsors et des partenaires pour soutenir votre événement

-Organisation opérationnelle
Vous supervisez les prestataires et vous assurez leur coordination
Vous coordonnez vos actions avec le coordinateur technique
Communication et promotion
Vous élaborez un univers graphique cohérent avec l'identité de l'événement
Vous construisez un plan de communication et vous définissez une politique presse efficace

-Coordination des prestataires
Vous assurez le lien avec les fournisseurs et partenaires externes
Vous suivez l'avancement des devis, bons de commande et factures

-Logistique et production
Vous participez à l'organisation logistique : transport, hébergement, matériel
Vous préparez les contrats de cession et feuilles de route
Vous gérez les inscriptions et listings des invités

Horaires du lundi au vendredi sur une base hebdomadaire de 37 heures avec une possibilité de fortes amplitude. Travail en soirée/décalé en fonction des manifestations et évènements. Déplacements fréquents.

Lieu de travail : Hôtel de Ville à Chalon sur Saône