Sg34DamArchiviste H/F

Direction Interdépartementale des Routes du Sud-Ouest (DIRSO)

Missions principales:
Piloter le traitement, la gestion et la conservation des archives de la DIRSO de toute nature et sur tous supports (papier, électronique) dans le respect de la réglementation, des normes et des pratiques archivistiques.

Activités principales:
- Collecte et traitement des archives : définir et développer la politique d'archivage physique et numérique, organiser la collecte des archives auprès des services versants, réaliser le tri, le classement physique et intellectuel des archives, et la cotation des fonds, élaborer et actualiser le tableau de gestion et calendrier de conservation, instruire les procédures d'éliminations et de versements aux archives départementales;

- Description et instruments de recherche : rédiger des instruments de recherche normalisés (inventaires, répertoires numériques détaillés, bordereaux de versement), appliquer les normes de description archivistique (ISAD(G), ISAAR-CPF, EAD), indexer les fonds via des référentiels métiers;

- Gestion des archives numériques : participer au déploiement et à l'administration d'un système d'archivage électronique, assurer la conformité aux exigences d'authenticité, d'intégrité, de pérennité et de traçabilité des documents numériques, superviser les processus de versement électronique et d'archivage intermédiaire;

- Conservation préventive et curative : mettre en oeuvre des mesures de conservation préventive (contrôle hygrométrique, conditionnement adapté, prévention des risques...), identifier les besoins en restauration et assurer le suivi des prestataires spécialisés;

- Communication et valorisation : sensibiliser les agents sur les obligations et finalités de l'archivage, l'environnement archivistique et assurer la diffusion des bonnes pratiques