Assistant du Service d'Ingenierie pour l'Exploitation et l'Entretien de la Route H/F

Direction Interdépartementale des Routes Atlantique (DIRA)

L'assistant(e) du SIEER assure les missions suivantes:

- Assister le responsable de service dans les fonctions support et les tâches administratives, comprenant en particulier les missions suivantes:
- Suivi du courrier départ / arrivée, diffusion et envois, courriers signalés;
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation logistique et calendaire de réunions
- Frappe et mise en forme de courriers et rapports divers, dont rapports du comité d'expert du Pont d'Aquitaine
- Gestion de la boite de messagerie du service avec orientation, diffusion des messages et suivi
- Gestion des agendas du responsable de service, son adjoint(e) et des responsables d'unité
- Exploitation de données et rendu en réponse à des sollicitations bien précises (bilan annuel de données, graphiques sur des données de trafic, etc)
- Création des ordres de missions, centralisation et gestion des frais de déplacement des agents du SIEER (CHORUS-DT)
- Chargé de voyage du service (billets de trains et avions)
- Correspondant fonctionnel et gestionnaire des applications de suivi du temps de travail

Ces fonctions d'assistant(e) sont également mobilisées au bénéfice des unités du SIEER (ESPR, OA, GM, CIGT)
Ces fonctions peuvent également être mutualisées pour le compte d'un autre service ou de la direction. Le (la) titulaire serait alors placé sous l'autorité fonctionnelle du service ou de la direction, tout en demeurant sous l'autorité hiérarchique du SIEER.

L'assistant(e) assure également plus particulièrement:

- l'enregistrement et l'envoi des bons de commande émis au sein du SIEER (80 à 100 selon les années),
- le suivi des demandes d'autorisation de passages de transports exceptionnels (570 à 600 selon les années, avec l'actualisation de la base de données pour produire un bilan annuel
- le rôle de correspondant(e) RH du SIEER,
- l'archivage des dossiers.