Assistant Administratif - une Assistante Administrative - Chelles H/F

Communes

Emploi à temps plein - Catégorie C / C+
Pôle administratif - Service Soutien aux Associations et Centre Culturel
Niveau Bac - Première expérience sur un poste administratif
Travail ponctuel le week-end

MISSIONS
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service du Soutien aux Associations, et sous la Responsabilité fonctionnelle de la Responsable du Centre Culturel, l'agent assure la gestion administrative polyvalente de ces deux entités.

Missions administratives : Assurer la polyvalence administrative au sein des deux services - Assurer une présence physique au Centre Culturel (une fois par semaine) - Assurer les missions de régisseur suppléant - Rédiger et mettre en forme l'ensemble des mails, courriers, conventions, et autres documents administratifs - Assurer le suivi des parapheurs - Effectuer le classement - Coordonner le suivi et la réservation des salles (conviviales, internes, associatives et du Centre Culturel) - Assurer la gestion des Médailles du travail (hors personnel communal), des fournitures et du matériel informatique - Engager des bons de commande et assurer leur suivi - Aider à la préparation administrative et participer aux manifestations organisées par le service (Carrefour des Associations, Soirée des Bénévoles, Médailles du Travail).

Missions d'accueil :
- Du public : pour la réservation des salles conviviales et des médailles du travail ;
- Des agents des services municipaux : pour les réservations des salles internes ;
- Des associations : pour les réservations des salles et la prise en compte des modifications de statuts et de bureaux ;
- Des gardiens des salles conviviales : pour la transmission des dossiers.