Assistante Technique - Schoelcher H/F

Communes

Assistante à la coordination des projets, visite sur le terrain avant travaux, gérer l'accueil physique et téléphonique

Constitution des « Fonds de dossiers » (aspect règlementaire, technique...) :

- Assistante technique à la recherche d'information règlementaire (PLU, PPR.....), technique (normes,....), veille foncière

- Plan de financement :
- Rappel des dates limites de commencement et de livraison des opérations financées
- Rappel des dates auxquelles il faut remettre les dossiers,...
- Recherche sur géo portail
- Renseigner les documents d'urbanisme nécessaires à l'instruction du dossier

Prospection auprès d'entreprise susceptible de réaliser les travaux programmer :
- Recherche de référence d'entreprise
- Demande de cotation chiffrée
- Suivi des bons de commande
- Assistance à la réalisation du descriptif sommaire relatif aux prestations à réaliser

Accueil des usagers sur des questions liées au projet :
- Accueil
- Organisation des séances de travail
- Lien avec le service communication pour les notes adressées au public
- Réceptionne les éventuelles doléances remarques des usagers et leur apporter une aide technique
- Elaborer fiches de suivi des projets

Suivi de tableaux de bord et planning :
- Mettre en concordances les prévisions et ses réalités
- Anticiper et faciliter les réunions ( prise de note et compte-rendu de réunion,....)
Visite de terrain :
- Rapport de visite de terrain accompagnée de photographies
- Relevé d'ouvrage existant

Visite sur le terrain avant travaux Diagnostic des lieux, identification des caractéristiques des ouvrages au regard du site et des travaux à réaliser ( type de construction,...)

- Récupérer auprès de l'urbanisme la règlementation afin de se renseigner sur la constructibilité de la parcelle
- Analyse de l'adéquation projet - terrain concerné
Gérer l'accueil physique et téléphonique Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique du Pôle
- Assurer la réception des appels téléphoniques et public
- Informer le public