Chargé de la Locations des Salles Communales - Commune de Bourg Saint Maurice H/F

Communes

Sous la responsabilité du Directeur Vie des Habitants, l'agent est chargé de la gestion de la location des salles communales.

Gestion des réservations :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations, partenaires, institutions et particuliers pour les demandes de réservation. - Enregistrer et planifier les demandes de réservation. - Assurer le suivi administratif des conventions ou contrats de location
Suivi administratif et logistique :
- Préparer et transmettre les documents nécessaires (contrats, règlements intérieurs, fiches techniques). - Coordonner avec les services techniques/fêtes/entretiens pour garantir la mise à disposition des équipements (préparation, ménage, matériel spécifique). - Veiller au respect des règles d'utilisation des salles et aux conditions de sécurité
Relations avec les associations :
- Être un point de contact privilégié pour les associations locales, les informer des disponibilités et des modalités d'utilisation des locaux. - Participer à la mise en oeuvre des actions en faveur de la vie associative.
Suivi des paiements et des états des lieux : - Gérer la facturation des réservations et assurer le suivi des paiements. - Réaliser ou coordonner les états des lieux d'entrée et de sortie