Secrétaire - Assistant·e H/F

Eurometropole de Strasbourg

Vous ferez partie du service Périscolaire et éducatif au sein duquel 733 agent-es oeuvrent avec dynamisme à l'éveil, à l'éducation, à la sécurité physique et affective de quelques 24 500 élèves répartis dans 113 établissements scolaires, en veillant à l'inclusion de chacun-e.

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Vous assurez des activités d'accueil, de secrétariat, de coordination et de transmission des informations intra et inter territoire. Vous ferez partie de l'équipe territorialisée dans chaque territoire.

Dans ce cadre :

- Vous assurez la permanence du matin en collaboration avec un-e responsable périscolaire de site pour assurer la gestion des absences du territoire, affectation des agent-es volant-es en lien avec le/la responsable éducatif-ve territorial-e.
- Vous organisez les jurys de recrutement des vacataires, vérifier les dossiers et les éléments variables.
- Vous assurez la coordination avec le personnel du territoire, les services de la Direction, les directions d'écoles et les différents partenaires du territoire (autres services de la collectivité et partenaires externes : entreprises, associations...).

VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes diplômé-e d'un CAP/BEP ou d'un Bac professionnel secrétariat. Vous justifiez également d'une expérience dans le domaine du secrétariat.

Vos atouts ?

- Votre maîtrise des techniques de secrétariat.
- Votre maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
- Votre aisance rédactionnelle pour la production de documents.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez sur le territoire Cronenbourg Hautepierre.