Assistant Administratif H/F

Synergie

Rejoignez une PME locale dynamique, installée dans des locaux spacieux, lumineux, pensés pour le confort et la collaboration. Ici, l'humain compte vraiment : bienveillance, esprit d'équipe et confiance font partie intégrante de leur ADN.

Votre rôle :
En tant que Standardiste & Assistant(e) Administratif(ve), vous serez le premier contact de l'entreprise : une véritable ambassadrice / un véritable ambassadeur de l'accueil, que ce soit par téléphone ou en présentiel.
Rattaché(e) à la responsable administrative, vous apporterez un soutien indispensable au fonctionnement quotidien de la structure.

Vos missions principales :
- Gestion du standard téléphonique (jusqu'à 5 lignes)
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion et traitement des mails entrants
- Suivi du courrier entrant et sortant
- Montage des dossiers chantiers, DOE, PPSPS
- Veille commerciale, contact prospects, suivi de tableaux
- Gestion administrative des appels d'offres
- Gestion de la flotte automobile (badges, cartes carburant, planning, contraventions, sinistres...)
- Commandes de fournitures
- Intendance des salles de réunion
- Gestion des questionnaires de satisfaction clients
- Support administratif général selon besoins

Conditions & avantages :
- Horaires : 39h/semaine du Lundi au Jeudi 08h00-12h15/13h30-17h30 et le Vendredi 08h00-12h30/13h30-15h00

Votre profil :
- Vous avez le sourire communicatif, le sens du service et l'écoute.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches à la fois.
- Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence.
- Vous disposez d'une formation administrative / gestion.
- Vous avez une expérience significative en accueil / standard.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook) et avez une excellente orthographe.

Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)