Chargé de Projets Communication et Animation Pédagogique H/F

Institut Europeen de Formation

I. Mission
Au sein de l'établissement, le ou la Chargé(e) de projets organise, met en oeuvre des actions de communication et de diffusion de l'information et réalise des outils/supports de communication selon la stratégie de l'établissement. Il(elle) participe également à l'animation pédagogique des parcours des apprenants.
II. Activités
II.1 Communication
Avec l'appui du siège national, élaborer et mettre en oeuvre la stratégie de communication interne et externe de l'établissement et reporter des résultats en identifiant les bons indicateurs
Développer la stratégie d'acquisition de candidats de l'Institut via les différents canaux
Créer et gérer les contenus pour les différents supports de communication : site web, réseaux sociaux, newsletters, brochures, ou tous types de présentation.
Entretenir des relations avec les médias locaux, en lien avec le siège national,
Participer au renforcement de la visibilité de l'établissement en participant à des forums de métiers, ou salons de l'étudiant à travers le territoire national.
Planifier et coordonner les événements internes et externes (portes ouvertes, salons, Afterwork, remise des diplômes, conférences, etc.).
II.2 Animation pédagogique
Vérifier la complétion des livrets et fiches de suivi apprenants, des fiches visites, cohérence des missions en entreprise avec les compétences du référentiel.),
Recueillir et gérer des résultats d'enquêtes (Partenaires, apprenants.),
Organiser des modules de formations spécifiques en lien avec les partenaires externes ainsi que les conférences proposées aux apprentis,
Mettre à jour des plannings selon les besoins,
Saisir et mettre en forme des modules de formation sur la plateforme LMS en lien avec l'équipe pédagogique,
Gérer les mobilités internationales entrantes et sortantes : établir et développer les accords avec des établissements et entreprises partenaires,
Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques des mobilités internationales : aider à la constitution des dossiers, notamment pour la partie demande de Visa, de bourse, d'assurances santé et la recherche de logement ; récupérer et traiter les conventions de stage en s'assurant que tout est en règle ; élaborer des annexes pédagogiques en lien avec l'équipe pédagogique,
Répondre à des Appels à Projets « mobilité internationale » (Région, CCCA-BTP, Agence Erasmus, ...) permettant de sécuriser le volet financier des opérations,
III. Compétences requises
Compétences techniques :
Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils de communication digitale et des réseaux sociaux.
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
Créativité et sens de l'initiative.
Aptitude commerciale
Compétences comportementales :
Autonomie et sens de l'organisation.
Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration.
Aptitude à rendre compte de son activité
Dynamisme et motivation.
!!La maîtrise de l'anglais et de l'allemand est exigée!!