Assistant Administratif H/F

A-Val Administration

L'assistant(e) administratif(ve) assure le suivi administratif, réglementaire et organisationnel des navires et des équipages. Il/elle veille à la conformité des documents maritimes, au respect des obligations légales et au bon fonctionnement administratif de l'armement.

Responsabilités principales :
1. Gestion administrative des navires
- Suivi des certificats de navigation (permis, sécurité, stabilité, radio, etc.)
- Gestion des attestations et visites périodiques (sécurité, sociétés de classification, etc.)
- Suivi des échéances réglementaires
- Préparation des dossiers pour les administrations maritimes (Affaires maritimes, DDTM, etc.)
- Archivage et classement numérique et physique des documents

2. Gestion administrative du personnel navigant
- Constitution et mise à jour des dossiers des marins
- Vérification des titres, brevets, certificats médicaux
- Suivi des dates de validité et alertes de renouvellement
- Préparation et envoi des rôles d'équipage
- Suivi des jours d'embarquement, repos et congés
- Coordination avec l'ENIM, mutuelle, URSSAF, etc.

3. Gestion documentaire et conformité
- Classement et numérisation des documents
- Organisation des dossiers par navire et par marin
- Transmission des documents aux administrations et partenaires
- Contrôle de conformité réglementaire
- Préparation des documents en cas de contrôle en mer

4. Support administratif général
- Rédaction de courriers et emails officiels
- Gestion des appels téléphoniques
- Interface avec les armateurs et administrations
- Participation à l'amélioration des procédures internes

Compétences requises :
Compétences techniques :
- Connaissance du secteur maritime (idéalement pêche ou commerce)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des plateformes administratives maritimes
- Capacité à gérer des bases de données
- Bonne compréhension des obligations réglementaires maritimes

Compétences organisationnelles :
- Rigueur et sens du détail
- Excellente organisation
- Capacité à gérer les priorités
- Respect des délais réglementaires

Compétences relationnelles :
- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Communication claire avec administrations et équipages