Agent Administratif - Services Technique et Administratif H/F

Mairie

Le poste à pourvoir dès que possible est un CDD à temps complet (35 heures) pour une durée de 2 mois. Il s'effectue dans le cadre d'un renforcement organisationnel des services techniques et autres missions administratives pour la commune.

Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
- Accueil téléphonique, prise de RDV, gestion des agendas électroniques, du carnet d'adresses
- Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, des invitations aux commissions et/ ou réunions
- Transmission et enregistrement sur les applications des demandes de dépannage auprès du service concerné, ou auprès des gestionnaires de réseaux (Orange, ENEDIS, GRDF, Veolia, .)
- Rédaction et/ou suivi des arrêtés de voirie
- Demande et suivi des devis
- Classement et archivage (numérique et papier)
- Saisie et tenue de divers tableaux de bord
- Gestion de la location des salles
- Missions administratives diverses

Profil recherché

Expérience en matière de gestion administrative appréciée

Vos qualités et compétences personnelles

- Vous faites preuve de qualité et d'aisance relationnelles
- À l'écoute, vous recherchez la meilleure proposition à apporter à votre interlocuteur
- Vous vous montrez rigoureux dans vos écrits
- Vous êtes organisé(e), autonome et dynamique
- Vous maîtrisez les outils bureautiques

Compétences techniques liées au poste

- Niveau Bac à Bac +2 en assistanat administratif ou équivalent
- Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique
- Qualité rédactionnelle
- Connaissances dans le domaine de la fonction publique et des services techniques seraient un plus
- Expérience réussie et confirmée sur des missions similaires au sein d'un service technique serait appréciée et recommandée