Assistant de Coordination et de Communication H/F

Adpep43 Siege Administratif

L'ADPEP 43 recrute pour le Dispositif d'Appui à la Coordination :
Le Dispositif d'Appui à la Coordination accompagne les professionnels et les habitants du territoire afin de faciliter les parcours de santé complexes, quel que soit l'âge, la pathologie ou le handicap. Il contribue à soutenir la vie à domicile, à fluidifier l'orientation et à renforcer la coordination intersectorielle.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) de coordination et de communication, fonction support du dispositif, garant(e) de la qualité de l'accueil, de la structuration administrative et de la circulation de l'information.

UN(E) ASSISTANT(E) DE COORDINATION ET DE COMMUNICATION H/F/X
CDI - 1 ETP - Site du Puy en Velay - CCNT 66
Poste à pourvoir dès que possible

Caractéristiques du poste :

Sous l'autorité de la Directrice du DAC 43, vous contribuez au bon fonctionnement du dispositif en assurant :
Mission 1 du DAC (information, orientation, appui de premier niveau)
Appui organisationnel et administratif
Rôle d'interface partenariale
Participation à la mise en oeuvre à la communication et à la valorisation du dispositif

Missions :
1. Information - Orientation - Appui de premier niveau
Assurer l'accueil téléphonique et numérique des sollicitations
Qualifier les demandes et orienter vers les ressources adaptées
Garantir la traçabilité des sollicitations
2. Coordination administrative et organisationnelle
Soutenir l'organisation interne du DAC
Préparer les supports, comptes rendus et documents de travail
Participer à l'organisation des réunions et instances
Contribuer à la structuration des procédures internes
3. Communication interne et externe
Participer à la mise à jour des supports de communication (plaquettes, outils numériques)
Contribuer à la diffusion d'informations auprès des partenaires
Appuyer l'organisation d'événements ou de temps partenariaux
Faciliter la circulation de l'information entre la direction, l'équipe et le territoire
5. Suivi d'activité
Contribuer à la collecte et au suivi des données d'activité
Participer à l'élaboration des tableaux de bord
Appuyer la préparation des bilans et rapports d'activité
6. Lien avec le siège PEP 43
Centraliser et transmettre les éléments administratifs
Assurer le lien avec les services supports (RH, comptabilité, logistique)

Profil souhaité :
Bac +2 minimum (administration, communication, multimédia).
Appétence pour la communication digitale et l'organisation d'événements.
Connaissance du secteur sanitaire.
Bonne compréhension des dynamiques partenariales et institutionnelles.
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
Autonomie et proactivité
Capacité à tenir un rôle une fonction transversale au sein d'un dispositif territorial

Conditions
- Poste à temps plein, basé au Puy-en-Velay, avec déplacements sur le département.
- Rattachement hiérarchique : Direction DAC 43.
- Contrat : CDI
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération : CCN66 selon l'annexe 2 et la grille relative aux techniciens supérieurs