Adjoint Administratif Service Financier et Économique H/F

France Travail

Fonction Economat :
- Engager les commandes selon le code des marchés publics (hors ressources humaines, pharmacie, DSIO, investissements et magasin).
- Liquider les factures à réception (hors ressources humaines, pharmacie, DSIO et investissements).
- Créer les abonnements de commandes en début de mois.
- Transmettre les factures de chauffage à l'AMO pour validation avant liquidation + suivre les factures bloquées.
- Gérer les litiges des factures.
- Créer/modifier les fiches « Fournisseurs ».
- Valider et suivre les commandes de fournitures de bureaux des services.
- Gérer les balances de stocks :
o Faire les sorties de stocks (hors pharmacie, magasin et cuisine)
o Gérer les balances des stocks mensuellement
o Transmission des données des balances de stocks aux services.
- Régisseur suppléant

Remplacement du gestionnaire « Investissements » et « DSIO » en cas d'absence :
- Faire les commandes et les liquidations de factures (Investissements et DSIO).
- Créer les fiches d'inventaire (Investissements).
- Savoir transmettre les dossiers de subventions.

Remplacement du référent mandatement en cas d'absence :
- Mandater les factures (Hors ressources humaines).
- Gérer les relances de factures (suivi et réponses aux fournisseurs).
- Gérer la déclaration et le paiement de la TVA.