Secrétaire Mineurs Non Accompagnés H/F Département de la Savoie

Le Département de la Savoie recherche un secrétaire mineurs non accompagnés (H/F)

Le service a pour objectif d'accueillir et mettre à l'abri les personnes se présentant comme mineures non accompagnées. Pour cela, il évalue la minorité et l'isolement selon le protocole défini au niveau national et organiser la prise en charge des Mineurs Non Accompagnés (MNA) et des jeunes majeurs sur les plans juridiques, administratifs, éducatifs sociaux...

Missions

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service
- Seconder le chef de service et les référents MNA dans l'organisation de leurs activités et du travail des équipes
- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité
- Etre chargé du suivi administratif des dossiers des MNA
- Contribuer t aux activités de la Direction enfance jeunesse et famille / protection maternelle et infantile
- Suivre la planification et garantir l'organisation logistique des réunions (salle, matériel...)
- Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein du pôle EJF/PMI et assurer la liaison entre les membres de l'équipe
Profil

- Maitrise des techniques d'accueil et de secrétariat
- Connaissances dans le domaine médico-social et la législation sociale
- Connaissances des procédures administratives internes et inter-institutionnelles
- Maitrise des outils informatiques et les logiciels spécifiques
- Disponible (permanence en particulier), adaptable, doté d'une aisance relationnelle
- Capacités d'écoute
- Capacité de travail en équipe et en binôme

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