Assistant Administratif H/F Hays

Missions principales :

* Participer à la gestion administrative du cabinet : accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs, gestion du standard, préparation et mise en place des salles de réunion.

* Assurer la production, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents : courriers, mails, dossiers, rapports, comptes rendus, notamment les rapports des Commissaires aux Comptes et les bilans destinés aux clients.

* Gérer la base de données clients, la relation avec les fournisseurs et diverses tâches de secrétariat (GED, suivi administratif, organisation interne).

* Accompagner la Direction dans la coordination des événements organisés par le cabinet : matinales, réunions, opérations de communication.

* Créer et mettre en forme différents supports : présentations PowerPoint, plaquettes commerciales, documents marketing.

* Soutenir ponctuellement les autres départements (audit, expertise, juridique, communication) selon les besoins.

* Participer aux actions de communication et marketing : promotion d'événements, diffusion d'informations, organisation de soirées.

* Appliquer les process internes, respecter les échéances et remonter les éventuelles anomalies.