Eds Gestionnaire de Scolarité Llm - Du H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Missions :

Gérer la Scolarité du LLM Business law et des deux DU Droit management économie et finance et Droit et Sciences humaines :

- Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers;

- Réponse aux courriers et aux mails;

- Gérer et suivre les inscriptions administratives des étudiants
Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques

- Élaborer et actualiser les plannings des enseignements en fonction des contraintes des intervenants et des disponibilités des salles

- Contribuer à l'organisation et participer aux journées de rentrée des masters...Participer à la constitution des dossiers d'habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances

- Réservation des salles de cours et des salles pour les événements ponctuels des LL.M/DU

Planification du voyage d'étude du LLM, Business law, en lien avec la responsable administrative du Pôle et le responsable pédagogique :

- Assurer la demande de devis pour l'hébergement et le transport et réservation de restaurants et de visites.

- Transmettre toutes les informations relatives au voyage aux étudiants

- Participer au voyage d'étude

Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d'examen et de la publication des résultats :

- Contribuer à la planification des examens :

- Préparer l'organisation matérielle des examens

- Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin).

- Saisir et vérifier les notes et résultats

- Établir les arrêtés de commissions de jurys et préparer les délibérations et les Procès-Verbaux

- Éditer et publier les résultats

- Éditer à la demande les relevés de notes et attestations de réussite

- Demander l'édition des diplômes et les transmettre aux étudiants

Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures :

- Répondre aux demandes d'informations

- Préparer les tableaux d'aide à la décision à destination des responsables pédagogiques

- Gérer les conventions de stage :

- Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature

- Gérer la convention de stage jusqu'à sa transmission à l'étudiant et son archivage

Contribuer à la communication de l'offre de formation du département :

- Appui à la réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus

- Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web

- Contribuer à l'organisation de la Journée des Masters et y participer