Assistant de Direction H/F

Synergie

Notre client est une association créée en 1958, au service des vétérinaires et animée par des vétérinaires. Son objectif principal est la formation continue des équipes soignantes des établissements de soins vétérinaires

Rattaché/e à une équipe d'une quinzaine de collaborateurs, les missions de l'Assistant de Direction F/H sont les suivantes :

- Gérer le standard téléphonique
- Organiser l'agenda des équipes (rendez-vous, réunions, prises de notes, ordres du jour, compte rendu)
- Organiser les réunions de l'association et relation élus (AG, envoi de convocations, suivi des votes)
- Missions de services généraux (commandes plateaux repas, en lien avec les prestataires)
- Suivre les dossiers règlementaires (vérification des dates de validité)
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir, dont un de 5 à 6 jours lors du Congrès national (fin novembre -début décembre)

Localisation : Paris 8
Lundi à Jeudi : 9h-18h avec une heure de poste ; Vendredi : 9h-16h30
Salaire : 27500 à 28500EUR sur 12 mois avec une prime d'intéressement en fin d'année - Vous avez une première expérience réussie dans une association ou un syndicat
- Vous êtes un profil ayant une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Outlook etc.) = tests obligatoires à passer sur place
- Vous êtes rigoureux/se, autonome et savez gérer vos priorités
- Vous avez un grand sens du service et aimez aider les autres
- Vous savez faire preuve d'empathie et d'écoute active
- Vous n'avez pas peur des animaux car certains seront présents

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise