Coordonnateur Unité Courrier-Tri-Numérisation H/F Grand Lyon

En lien avec le responsable d'unité, vous assurez le suivi de l'activité, notamment à travers le suivi des dépenses d'affranchissement, la gestion des fournitures et le contrôle des factures avant mise en paiement.

Vous organisez et coordonnez les activités quotidiennes en tenant compte des priorités et des urgences.

Vous garantissez le traitement, l'orientation et la traçabilité des plis entrants et sortants conformément aux procédures en vigueur. À ce titre, vous prenez en charge les courriers stratégiques ou sensibles, assurez le suivi des courriers recommandés, des envois spécifiques et de l'affranchissement, et veillez à la bonne application des règles de gestion du courrier.

Vous veillez à la bonne mise en oeuvre de la distribution du courrier, qu'elle soit réalisée en régie ou externalisée, et à la bonne transmission des consignes auprès des services bénéficiaires.

Vous êtes en charge de la gestion de la boite mail générique, à ce titre, vous êtes l'interlocuteur privilégié des services métropolitains et des prestataires extérieurs, en veillant au respect des délais et à la qualité du service rendu.

Vous participez à l'accompagnement des utilisateurs de l'outil GECO.

Vous assurez l'intérim du responsable d'unité durant ses congés, et pouvez être amené, dans le cadre de la polyvalence, à effectuer toute mission complémentaire nécessaire à la continuité de service.