Gestionnaire Financier Spécialisé dans l'Exécution Administrative et Financière des Marchés Publics H/F Eau du Grand Lyon

Rattaché au Secrétariat Général, Le service « Finances et contrôle de gestion » propose et met en oeuvre les stratégies en matière de gestion budgétaire et financière issues des orientations de la Direction Générale et du Conseil d'Administration en cherchant à maîtriser les risques et à privilégier l'efficacité opérationnelle.

Il élabore les budgets et les prospectives budgétaires pluriannuelles. Il exécute le budget et assure le reporting financier. Il élabore la stratégie tarifaire et les grilles annuelles de tarification. Il gère la dette et la trésorerie.

Le Service finances met en place progressivement un contrôle de gestion afin d'améliorer la connaissance des coûts des activités de la Régie, de vérifier l'exactitude des opérations comptables et le respect des procédures, de mettre en place des indicateurs de performance financière et économique de la structure et d'améliorer la performance globale de la Régie.

Rattaché au service finances et contrôle de gestion, L'unité finances ordonnateur est en charge de la préparation budgétaire et de l'exécution budgétaire. Il travaille étroitement avec le service de la commande publique et l'Agence comptable et notamment le service facturier, placé sous l'autorité hiérarchique de l'agent comptable, qui est le centre unique de traitement et de paiement des factures.

Il est un appui des opérationnels sur l'élaboration et le suivi budgétaires. Il met à leur disposition les ressources financières, les processus associés pour la bonne réalisation des dépenses et recettes validées en amont. Il est le service support pour les commandes, l'exécution administrative et financière des marchés publics et les services faits.

Dans ce cadre, les missions sont les suivantes:

1/ Saisie des marchés et des BPU

- Intégration des marchés dans les outils métiers : Eksae (SI financier), Agate (SI travaux réseaux)

- Paramétrage du logiciel Agate : saisie des engagements, révision des prix, mise à jour des BPU

2/ Exécution administrative et financière des marchés publics

En lien avec le référent technique du marché :

- Suivi financier (tableaux de bord)

- Calcul et vérification des révisions de prix

- Aide à la rédaction d'ordres de services

- Agrément des sous-traitants : traitement des DC4

- Calcul des pénalités

- Gestion des retenues de garantie : mainlevée des cautions et libération

- Gestion des avances : calcul, garanties

- Production des exemplaires uniques

- Gestion des délégations de paiement

3/ Processus de réception des travaux

- Accompagnement des référents des marchés pour la gestion des actes, notamment PV de réception

4/ Paiement

Lorsqu'Eau du Grand Lyon est maître d'oeuvre, intervention dans les domaines suivants :

- Acomptes mensuels marchés travaux : données brutes en provenance d'Agate à mettre en forme

- Opérations de solde dont production du Décompte Général et Définitif

5/ Relation avec l'Agence comptable et notamment le service facturier

Le service facturier, placé sous l'autorité hiérarchique de l'agent comptable, constitue un centre unique de traitement et de paiement des factures, et supprime les contrôles redondants effectués auparavant par l'ordonnateur et l'agent comptable. Travailler en amont avec le service facturier afin de s'assurer de la bonne prise en charge des factures lors du dépôt sur Chorus Pro, dans un souci de qualité de paiement des opérateurs économiques.

Dans l'ensemble de ses missions, le Gestionnaire financier spécialisé dans l'exécution administrative et financière des marchés publics devra travailler de façon collaborative avec l'unité Achats commande publique.

6/ Missions annexes :

Engagements :

- Réaliser les engagements, le suivi des crédits et l'émission des bons de commande périodiques

- Récupérer les informations d'autres logiciels (travaux, plateforme marché catalogue; etc.) et des services opérationnels

Bons de commande :

- Émettre et envoyer les bons de commande, créer les engagements associés s'ils n'existent pas

- Récupérer les informations d'autres logiciels (travaux, plateforme marché catalogue, etc.) et des services opérationnels