Aller au contenu principal
COALLIA emploi
COALLIA recrutement

Assistant Administratif H/F COALLIA

  • Guer - 56
  • CDI
  • Télétravail partiel
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 3 ans
Lire dans l'app

Les missions du poste

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers.
Le poste est basé à Guer avec des déplacements ponctuels sur l'antenne du service (Questembert).
Vos missions porteront plus particulièrement sur :

- répondre et filtrer les appels téléphoniques
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs : résidents et partenaires
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures, notes de frais
- assurer le suivi du parc auto, des logements et des commandes
- gérer la caisse et le suivi des sommes dues par les personnes accueillies
- mettre à jour les tableaux de bord
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE

Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Les avantages

  • 7 semaines de congés payés
  • Carte déjeuner
  • Télétravail
  • Primes
  • CSE
  • Formations collectives
  • Compte Epargne Temps (CET)

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par le recruteur opérationnel

  • Premier échange téléphonique pour préciser le poste

  • Premier entretien physique ou en visioconférence avec le recruteur

  • En fonction du poste, un second entretien avec un RH

  • Pour les postes cadre, un dernier entretien avec un membre du comité de direction

0 / 8

La carte

26 Rue du Four

56380 Guer

Localiser le poste

Publiée le 02/03/2026 - Réf : CADA-CPH - 56 - Assistant administratif-10869

Assistant Administratif H/F

COALLIA
  • Guer - 56
  • CDI

Pour les postes éligibles :

Télétravail partiel
Postuler Publiée le 02/03/2026 - Réf : CADA-CPH - 56 - Assistant administratif-10869

Envoyez votre candidature

dès maintenant !

Créez votre compte et

envoyez votre candidature !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

Cabinet ACPS recrutement
Rennes - 35
CDD
25 000 - 27 000 € / an
Télétravail occasionnel
Voir l’offre
il y a 29 jours
Ajire recrutement
Voir l’offre
il y a 15 jours
Netyji recrutement
Rennes - 35
CDI
27 000 - 29 000 € / an
Voir l’offre
il y a 9 jours
Voir plus d'offres
Initialisation…
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact