Agent d'Accueil et Administratif - Mairie la Chapelle d'Aligné H/F

Communes

La commune de La Chapelle d'Aligné recrute un agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative. Il ou elle aura pour missions principales l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion de l'Etat civil, la gestion totale des locations de salles, le suivi et la mise en forme de dossiers administratifs, gérer les courriers, création des débits de boissons; afficher et diffuser les informations.

Sous l'autorité de la secrétaire de mairie, vous devrez :
Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement. Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter. Le cas échéant instruire et constituer les actes de l'état civil. Mettre à jour les registres d'état civil et délivrer les actes d'état civil. Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs et parrainage civil. Gérer le courrier arrivé et le courrier départ Gérer les réservations des salles, les débits de boissons. Afficher et diffuser les informations (affichage tableau). Etablir les courriers, mail à la demande des élus. Réaliser les impressions. Suivre les stocks de produits ménagers et commander.