Assistanat Secrétariat - Secrétariat H/F AP-HP

Il prend en charge les patients présentant des maladies pouvant être liées à une exposition à des agents chimiques, biologiques ou physiques.

Le centre assure des consultations d'expertise pour identifier l'origine professionnelle ou environnement d'une pathologie.

Les pathologies concernées peuvent être respiratoires, dermatologiques, neurologiques ou cancérologiques.

Il travaille en lien avec les médecins traitants, spécialisés et médecins du travail.

L'équipe est composée de médecins spécialisés, d'infirmiers et de personnels administratifs, d'une assistante médico-administrative.

Le Centre du Sommeil et de la vigilance, dirigé par le Pr LEGER, est un service spécialisé dans le diagnostic et la prise en charge des troubles du sommeil.

Il accueille des patients présentant des troubles tels que l'insomnie, l'apnée du sommeil, l'hypersomnolence ou les troubles du rythme veille-sommeil.

Le centre réalise des consultations spécialisées afin d'évaluer les symptômes et l'impact sur la qualité de vie.

L'équipe est composée de médecins spécialistes, de techniciens du sommeil et desecrétaires...

Poste réparti entre le service de Pathologies professionnelles et environnementales (60 %) - Centre du Sommeil (40 %). Congés été et de fin d'année imposés.
Vos missions
Missions principales :

- Accueillir et orienter des patients, des groupes, des publics

- Assurer le secrétariat médical du service et la gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, examens...)

- Gérer les messages des médecins du service

- Programmation de rendez-vous via la plateforme LORAH

- Frappe du courrier quotidien et mise en forme des comptes-rendus de consultation (respect des délais impartis)

- Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences

- Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du patient

- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations (identitovigilance)

- Recueil des données nécessaires à la prise en charge du patient dans le cadre du projet institutionnel

- Participation à l'archivage et à la communication du dossier

Missions ponctuelles :

- Tutorer des élèves stagiaires et secrétaires médicales en formation

- Participer aux réunions de service, espace de dialogue sur le travail (EDT)
Profil recherché
Assistante médico-administrative
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendrediTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)

Places en crèche disponibles

Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)

Remboursement à 75 % du titre de transport

Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Espace de détente dédié au personnel "Bulle" : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès...

Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHY. L'encadrement est à l'écoute de vous souhaits de carrière.
Langues[Anglais]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !Référence de l'offre2026-20831