Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service
L'unité de neurologie comporte des lits d'hospitalisation et d'hôpitaux de jours intégrés dans des structures multidisciplinaires: métabolisme, neurologie, endocrino-diabéto-gynécologie, génétique, enregistrement du sommeil.

Le secrétariat est situé dans le bâtiment Robert Debré, Porte D1 au 1er étage, et les services d'hospitalisation au bâtiment Hamburger au 2ème et 7ème étage.

Composition de l'équipe

Chef de Service: Professeur Isabelle DESGUERRE, et son équipe médicale

7 secrétaires

Responsable du Centre de Référence des Epilepsies Rares: Professeur Rima NABBOUT

Vos missions
- Assister les médecins dans la réalisation des taches médico-administratives

- Accueillir et orienter les patients (usagers, familles, visiteurs...)

- Assurer l'accueil et la réponse téléphonique

- Gestion des courriers électroniques sur la boite mail nominative et les boites mails génériques partagées du service

- Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution)

- Gestion et tenue du dossier médical, numérisation et insertion de documents dans le dossier patient informatisé

- Planification des rendez-vous de consultation et gestion des agendas des médecins (annulations, reports de consultation, organisation de consultations communes)

- Frappe de comptes--rendus

- Mise en forme des comptes rendus médicaux

- Polyvalence sur les autres postes du secrétariat en cas d'absence ou de surcharge de travail

- Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique

- Archivage
Profil recherché
Expérience exigée en milieu hospitalier.

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
v Possibilité d'aides à l'installation

v Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)

v Places en crèche disponibles

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)

v Remboursement à 75% du titre de transport

v Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

v Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès...

v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares. Référence de l'offre2026-20827