Bilingual Executive Assistant - CDI H/F

Dorothy Danahy Sas

Vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), habitué(e) à accompagner des dirigeants dans des environnements exigeants où l'excellence, la discrétion et le sens du détail sont des standards quotidiens ?

Ce rôle clé vous place au coeur du fonctionnement d'une équipe d'investissement dynamique, en support de 4 dirigeants, dans un environnement international et en forte croissance. Vous interviendrez comme véritable partenaire, en anticipant les besoins, et en fluidifiant l'organisation quotidienne.

Vos responsabilités principales:

Support stratégique aux dirigeants

- Gestion d'agendas complexes avec anticipation des priorités et optimisation des déplacements professionnels
- Gestion des communications téléphoniques et transmission des informations dans le respect des exigences de confidentialité

Organisation des réunions et interactions professionnelles

- Organisation complète des rendez-vous : coordination logistique des salles de réunion, gestion des contacts accueil, commande des repas, petits-déjeuners et mise en place des visioconférences
- Préparation des réunions et calls de haut niveau : collecte et structuration des documents nécessaires, coordination des participants internes et externes

Logistique professionnelle

- Organisation des déjeuners d'affaires ainsi que des déplacements professionnels

Suivi administratif et opérationnel

- Suivi rigoureux des notes de frais : contrôle des justificatifs, préparation des validations et enregistrement des dépenses dans l'outil dédié
- Coordination avec les prestataires IT pour répondre aux besoins matériels et technologiques des Partners
- Gestion du courrier, des abonnements presse et archivage sécurisé des documents signés

Esprit d'équipe et flexibilité opérationnelle

- Back-up des autres Assistant(e)s de Direction selon les besoins
- Contribution ponctuelle à l'organisation d'événements internes et aux initiatives collectives

Informations complémentaires:

- Rémunération : +/- 60K€, selon profil et expérience
- Télétravail : 1 jour par semaine
- Localisation : Paris 9 arrondissement

Profil recherché :

- Vous êtes parfaitement bilingue français/anglais, avec une maîtrise professionnelle de l'expression écrite et orale dans les deux langues
- Vous justifiez d'une première expérience en assistanat de direction ou executive assistance, idéalement auprès de dirigeants ou dans un environnement exigeant lié à la finance ou à l'investissement
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité d'anticipation et votre gestion efficace des priorités
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment PowerPoint et Excel
- Vous savez évoluer avec aisance dans un environnement relationnel exigeant et entretenir des interactions professionnelles de qualité avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Vous possédez un véritable esprit d'équipe et appréciez travailler dans un contexte où l'entraide, la collaboration et la solidarité entre assistantes sont des valeurs clés.

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.), recherche pour son client, une équipe d'investissement dynamique, une Assistant(e) de Direction Comex Bilingue Français/Anglais en CDI à Paris Paris 9 arrondissement