Assistant de Direction H/F

ANTAI

Assister le directeur dans l'organisation quotidienne du travail :

- Gérer l'agenda, contrôler les échéances ;
- Assurer l'organisation, la prise de rendez-vous, la préparation et le suivi des réunions en présentiel ou en distanciel ;
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d'information :

- Gérer les messagerie

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier :

- Elaborer des tableaux de suivi de l'activité ;
- Assurer l'archivage du courrier et dossiers du secrétariat ;
- Gérer le recueil des actes administratifs de l'ANTAI.

Saisir, mettre en forme des documents divers.

Organiser et assurer le suivi du conseil d'administration (4 fois / an) de l'Agence en lien avec le pôle stratégie, communication et affaires juridiques

Gérer les demandes de réservation des salles de réunion de l'Agence et des ponts de visioconférence

Participer à l'organisation des séminaires de l'Agence réunissant l'ensemble des agents en lien avec le service communication ou autre évènement spécifique

Ce poste comprend également des missions particulières :
- Organiser les déplacements pour l'ensemble des agents
- Saisir et suivre les ordres de mission et les états de frais
- Réaliser les autorisations de conduite annuelles
- Être l'assistant de prévention du site de Paris : Les assistants et conseillers de prévention sont chargés d'assister et de conseiller l'employeur et ses représentants, dans la démarche d'évaluation des risques et dans la mise en place d'une politique de prévention des risques ainsi que dans la mise en oeuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail. A ce titre une formation spécifique sera mise en place. L'assistant de prévention est notamment en charge de la tenue du registre de santé et de sécurité au travail et participe à l'élaboration et la tenue du document unique d'évaluation des risques (DUERP)
- Être l'ADR secondaire (autorité de délivrance de rattachement) des cartes agents (carte

professionnelle et d'accès aux applications informatiques) de l'ANTAI : procéder aux opérations de réception des cartes agents, délivrance, révocation de cartes...Des déplacements ponctuels à Rennes seront à prévoir pour délivrer les cartes aux agents rennais.

La personne titulaire du poste :

- devra, en l'absence de son binôme contribuer à la tenue du registre de santé et de sécurité au travail et gérer les relations avec le PC de sécurité de l'immeuble (autorisations d'accès, badges...)

- pourra se voir confier en complément d'autres responsabilités ou missions en fonction de ses compétences, appétences et des besoins du service.

Conditions particulières d'exercice

- Personnel relevant de l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT (forfait)
- Amplitude horaire du secrétariat de 9h à 19h - Organisation à mettre en oeuvre avec le binôme.
- Télétravail limité à 1 jour fixe / semaine.

Profil recherché :

Savoir-faire requis :

- Connaissance de l'organisation de l'administration de l'Etat
- Mise en oeuvre des réglementations
- Elaboration de tableaux de bord
- Esprit de synthèse
- Maitrise de la suite bureautique Microsoft office et connaissance de la suite bureautique libre office
- Bonne expression orale et écrite

Savoir-être requis :

- Discrétion professionnelle ;
- Respect de la confidentialité de l'ensemble des éléments portés à sa connaissance ;
- Réactivité ;
- Bon relationnel et sens du relationnel ;
- Travail en équipe ;
- Autonomie ;
- Rigueur et capacité d'organisation.

Expérience souhaitée

- Niveau d'étude : niveau 4 ou 5 (Bac à Bac +2) ;
- Niveau d'expérience minimum requis : expert
- Assistant de prévention : si vous ne disposez pas de la formation d'assistant de prévention, celle-ci sera organisée lors de votre prise de poste.

Conditions d'emploi

- Fonctionnaires en détachement ou contractuels en CDD 3 ans ;
- Poste en catégorie B ou assimilé ;
- 27 jours de congés et 17 jours de RTT ;
- Rémunération selon profil.
- Date de prise de fonction : 15/03/2026

L'Agence nationale de traitement automatisé des infractions (ANTAI) est un acteur central de la politique de sécurité routière et des politiques de sécurité menées par le ministère de l'Intérieur. A ce titre, elle est chargée de piloter l'ensemble de la chaîne de traitement automatisé des infractions relevées par le dispositif du contrôle automatisé ainsi que par procès-verbal électronique et d'en exploiter les systèmes d'information.

Plus généralement, l'ANTAI agit en qualité de prestataire de services de l'État, des collectivités territoriales ou de tout organisme public ou privé chargé d'une mission de service public pour le traitement automatisé d'infractions ou de redevances, de la réception des données à l'envoi postal ou électronique des documents qu'elle adresse.

En 2024, l'ANTAI a ainsi émis un total de 55,2 millions de courriers et en a réceptionné plus de 6,6 millions. Dans le cadre de ses missions, l'Agence est acteur de la modernisation de l'État et de la simplification des démarches administratives.

A travers les applications qu'elle développe pour le compte des administrations et au bénéfice de ses usagers, elle contribue à la dématérialisation des procédures tout en veillant à leur sécurité juridique et informatique. Le développement de ses services en ligne inscrit son action dans la transition numérique : en 2024, près des deux tiers des démarches ont ainsi été effectuées en ligne.

Localisée à Paris et à Rennes, où elle pilote le Centre national de traitement au sein duquel travaillent 450 personnes issues de 20 entités publiques et privées, l'ANTAI évolue au coeur d'un écosystème particulier qui associe des administrations et des entreprises publiques ou privées.

Créée en 2011, l'Agence est une structure légère (78 personnes autour de 3 directions : administrative et financière, de l'innovation et technique) qui s'est rapidement développée et poursuit actuellement de nombreux projets de modernisation et de promotion au niveau national et européen. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre site www.antai.gouv.fr.