Agent d'Accueil Administratif - Thiers Dore et Montagne H/F

Structures de coopération territoriale

La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne recrute son.sa prochain.e agent.e d'accueil administratif pour son nouveau site, l'Ecopôle.

L'Ecopôle est installé sur la zone de Matussière à Thiers. Près de 70 agents de TDM travaillent sur ce site qui regroupe les pôles Aménagement - Politique de la Ville, Services à la Population, le SPANC, le service de prévention et de gestions des déchets, le service en charge de la gestion et de l'entretien du patrimoine bâti et une recyclerie.

Le poste à pourvoir est un emploi permanent. Il est ouvert au recrutement par voie statutaire.

Les candidats adresseront une lettre de motivation et un CV à l'attention du Président de la Communauté de communes
par mail : ****@****.**

Assurer l'accueil de l'Ecopôle, plus particulièrement du service Déchets ménagers et effectuer des tâches administratives diverses pour le service Déchets ménagers et pour les services techniques (bâtiments et véhicules principalement)

Assurer l'accueil et l'information du public (téléphonique, physique...)
- Accueillir les usagers de l'Ecopôle (SPANC, urbanisme, rénovation urbaine, recyclerie...) et du service Déchets ménagers (téléphonique et physique...) et répondre aux réclamations
- Enregistrer les appels et notamment les réclamations du servcie Déchets (dans le logiciel dédié)
- Traiter les courriers (papiers et/ou électroniques...) des services techniques si besoin

Prendre part à l'activité du pôle technique et du service Déchets ménagers :
- Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs...)
- Mise en place et suivi des cartes de déchèterie aux usagers (projet à venir)
- Traiter les bons de commande (saisie et envoi aux fournisseurs...) des services techniques
- Gérer les aspects administratifs liés aux véhicules de service (prise de rendez-vous entretiens, planning de réservation...)
- Utiliser le logiciel de suivi de flotte des véhicules (projet en cours)
- Aider au bon fonctionnement des deux services (classement, etc.)