Assistant Administratif Polyvalent - Mairie de St-Martin-De-La-Cluze H/F

Communes

COMPETENCES :
-Gérer l'actualisation régulière des différents documents d'urbanisme de la commune en fonction de l'évolution de ses besoins
-Réaliser l'administration de l'ensemble des événements liés aux ressources humaines, pour être en conformité avec les obligations légales (maladie, congés, temps de travail, absence, etc.)
-Accueillir les usagers, gérer les boites mails
-Gérer les concessions funéraires
-Rédiger l'ensemble des actes d'état civil conformément à la réglementation en vigueur en s'appuyant sur le Code général des collectivités territoriales, le Code civil, l'instruction générale de l'état civil et en utilisant les outils métiers dédiés pour les enregistrer
SAVOIRS FAIRE:
1) Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Maîtriser les outils bureautiques

2) Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
Savoir gérer une trésorerie

SAVOIR ETRE:
- Avoir le sens de l'accueil, du service public et savoir s'adapter aux différents publics
- Être autonome dans l'organisation de son travail
- Avoir des qualités relationnelles pour un travail en équipe avec les élus et les agents de la collectivité et de l'intercommunalité
- Savoir communiquer er rendre compte
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle
- Polyvalence requise
- Faire preuve de discrétion professionnelle