Responsable du Pôle Promotion et Evenements - Communaute d'Agglomeration Arlysere H/F

Structures de coopération territoriale

L'agent H/F gère les projets évènementiels et les animations qui ont lieu au sein de la Halle Olympique et assure la communication de la structure. Il assure également l'encadrement du pôle dont il a la responsabilité.

1. Encadrer le pôle Promotion et évènements
- Organiser l'activité du pôle
- Gérer et animer l'équipe
- Conceptualiser et écrire le projet global du pôle en lien avec la direction de la Halle Olympique puis le mettre en oeuvre
- Coordonner le plan de communication, la stratégie marketing ainsi que le suivi du budget annuel du service

2. Gérer les projets évènementiels et les animations
- Participer à la définition de la stratégie évènementielle avec la direction
- Piloter et organiser les projets évènementiels selon le cahier des charges
- Définir le concept des évènements produits
- Accompagner et conseiller le client
- Suivre la conception du projet (besoin client, spécification fonctionnelle, gestion des livrables, critères de réception)
- Rechercher des prestataires, élaborer les demandes et suivre les commandes
- Elaborer des devis en lien avec les autres pôles
- Suivre la logistique en coordination avec les autres pôles, la direction et le responsable technique
- Concevoir des retro-plannings et un déroulé minute en fonction des besoins
- Assurer le suivi budgétaire et administratif en lien avec le pôle administratif
- Assurer le suivi opérationnel le jour de l'évènement
- Concevoir et mettre en oeuvre le plan de communication et la stratégie marketing des évènements produits
- Participer aux briefings et débriefings
- Analyser les réussites et les points à améliorer puis mettre en place des actions correctives

3. Gérer la communication de la Halle Olympique
- Participer à la définition des stratégies promotionnelles et communicationnelles des différentes marques commerciales des différentes structures (Halle Olympique et Maison du Tourisme), en lien avec la direction
- Concevoir le plan de communication en lien avec la direction, au regard de la stratégie globale de l'établissement
- Gérer et développer le site internet
- Créer et mettre en oeuvre la régie publicitaire
- Editer les newsletters et autres outils de la Gestion Relation Clients
- Superviser et animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Créer des contenus
- Gérer les relations presse en lien étroit avec le chargé de promotion
- Organiser des opérations extérieures
- Animer le réseau du territoire