Assistante de Direction Direction Générale H/F Altarea

Nous recherchons actuellement un Office Manager / Assistant de Direction - F/H en CDI pour rejoindre la Direction Générale du Groupe ALTAREA.

Rattachée au Directeur Administratif & Financier l'Office Manager / Assistant(e) de Directionaccompagne au quotidien les équipes et la Direction Générale. Véritable facilitateur(trice), vous jouez un rôle clé dans l'organisation interne, la coordination des services et le soutien opérationnel des dirigeants.

Missions principales

Support à la Direction Générale

- Gestion partagée des réservations du restaurant de Direction ALTA CLUB et coordination avec les équipes internes.
- Préparation des supports pour les salons, événements et rendez-vous (biographies, dossiers, documents).
- Mise à jour des listes de contacts (invitations, voeux, communications).
- Relais avec les services transverses du Groupe.
- Remplacement ponctuel ou total en cas d'absence de la collaboratrice dédiée.

Office Management & Administration

- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions d'équipe.
- Gestion du courrier, des messages et des communications internes.
- Intégration des nouveaux collaborateurs : arrivées, départs, coordination avec les RH et les prestataires externes.
- Transmission des éléments RH (recrutements, suivi collaborateurs).
- Réalisation de travaux administratifs variés : courriers, notes de frais, tableaux de suivi.
- Participation à des projets d'organisation visant à améliorer le quotidien des équipes.

Assistante du Directeur du Développement et des Affaires Publiques

- Gestion de l'agenda et organisation de rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Organisation des voyages et déplacements hebdomadaires.
- Accueil des invités et préparation des dossiers.
- Gestion des notes de frais, factures et contrats prestataires.
- Participation aux formations « Sensibilisation à la stratégie territoriale ».

Mécénat Groupe

- Collecte et contrôle des dossiers de mécénat.
- Assistance aux entités du Groupe et Directions régionales.
- Consolidation du tableau de suivi.

Déclarations HATVP

- Identification des rendez-vous/contacts élus à déclarer.
- Saisie des données pour la Direction du Développement, la Direction Générale et la Présidence.

Support ponctuel à un Chargé de mission

- Organisation des voyages.
- Gestion des notes de frais.
- Organisation ponctuelle de réunions.

Assistante du Président du Conseil de Surveillance

- Préparation de supports, saisie de notes, impression de dossiers, envoi de courriels.
- Assistance informatique de premier niveau.
- Gestion des notes de frais et de l'agenda.
- Organisation de rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau.