Assistant Administratif et Financier H/F

Institut Agro

VOTRE OBJECTIF :
En tant qu'assistant administratif et financier au sein de notre unité, vous aurez la charge d'assurer le suivi des conventions de projets financés et des contrats d'édition (enregistrement, mise en paiement) en prenant en compte leurs spécificités, de contribuer à la gestion des fonctions d'achats, de recettes.
VOS MISSIONS :
Coordination des projets financés :
Suivre l'exécution financière des projets soutenus par des financements publics ou privés.
Collaborer avec les porteurs de projets pour assurer le respect des budgets et des délais.
Fiabilisation des contrats et de leurs suivis administratifs et financiers:
Assurer le suivi des conventions via les logiciels métiers spécifiques
Mettre en paiement les droits relevant de la gestion collective (droits de reproduction CFC, droit de prêt en bibliothèque SOFIA)
Mettre en oeuvre et suivre la campagne annuelle de paiements des auteurs tel que prévus contractuellement
Gérer la déclaration à l'URSSAF des contributions et cotisations sociales afférentes aux droits d'auteurs
Gérer des fonctions « achat » en lien avec le service financier:
Mettre en oeuvre et contrôler les demandes d'achats, commandes et contrats
Vérifier la conformité des achats et constater le service fait
Contribuer à la gestion des recettes: la majorité des recettes de la direction est prise en charge par une régie de recettes et d'avances. Sur ce volet, le/la gestionnaire travaille en lien étroit avec le régisseur
Mettre en oeuvre et contrôler la facturation
Gérer des factures dépassées
En période de forte activité, mission d'assistance commerciale:
Traiter des commandes
Assurer le SAV
Assurer le lien avec les libraires

L'organisation de l'Institut Agro et de l'Institut Agro Dijon est susceptible d'évoluer dans les mois à venir dans le cadre d'une démarche de réorganisation, la fiche de poste pourra donc être amenée à évoluer.
Pour tous renseignements sur le poste :
Laetitia PERRIER, Directrice de la maison dédition
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Tél **.**.**.**.**
Les entretiens auront lieu entre le 1er et le 17 avril