Responsable Administratif et Financier H/F

Enseignement Catholique Diocese St Denis

L'ensemble scolaire Saint-François d'Assise, un responsable administratif et financier (H/F).
L'ensemble scolaire Saint-François d'Assise, établissement d'enseignement catholique sous contrat d'association avec l'État, regroupe 3 sites situés à Aubervilliers, Pantin et La Courneuve. L'établissement accueille près de 970 élèves et s'appuie sur une communauté éducative dynamique, attachée à la qualité éducative, à l'accompagnement personnalisé et aux valeurs de l'Enseignement Catholique.

Le(la) Responsable Administratif et Financier (RAF) travaille :
- Sous l'autorité directe des Chefs d'établissement des trois sites,
- En lien étroit avec le Bureau du Conseil d'Administration de l'OGEC,
- En coordination avec les secrétariats administratifs,
-En tant que membre du conseil de direction de l'ensemble scolaire.
Il participe aux Conseils d'administration et Assemblées générales de l'OGEC.

Statut et conditions
- Statut cadre - Convention collective EPNL (IDCC 3218)
- Classement : Strate IV
- Rémunération : selon la convention et en fonction du profil, de l'expérience et de l'ancienneté dans la branche.
- Poste basé à Aubervilliers, avec déplacements réguliers sur les trois sites de l'ensemble scolaire.

Missions principales
1. Gestion financière et comptable
- Piloter l'activité comptable de l'OGEC en comptabilité générale et analytique.
- Assurer le suivi de la trésorerie et des budgets.
- Élaborer le budget prévisionnel et en suivre l'exécution.
- Participer à la construction du plan pluriannuel d'investissements et des plans de financement.
- Superviser la production des comptes annuels avec l'expert-comptable et le commissaire au compte.
- Garantir la conformité des pratiques comptables et fiscales.
- Suivre les demandes et obtentions de subventions.
- Assurer la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne.

2. Gestion des familles
- Gérer la facturation des familles.
- Coordonner le suivi et le recouvrement des comptes familles.
- Participer à la communication financière auprès des parents.

3. Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, absences, congés, mutuelles.
- Veiller à la conformité avec la législation sociale et la convention EPNL.
- Apporter conseil et assistance au chef d'établissement sur les questions sociales et RH.
- Encadrer de maintenance.
- Participer aux relations avec les instances représentatives du personnel.

4. Gestion administrative et relations avec les tiers
- Suivre et gérer les contrats et conventions (prestations, maintenance, assurances, travaux.).
- Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires institutionnels.
- Veiller à la conformité juridique des contrats (sous-traitance, interventions extérieures, etc.).
- Assurer un rôle de conseil auprès de la direction et du CA de l'OGEC.

5. Gestion immobilière et matérielle
- Participer au pilotage des projets immobiliers et d'entretien : préparation budgétaire, suivi technique et financier des chantiers.
- Assurer la sécurité des biens et des personnes, suivi des commissions de sécurité et conformité réglementaire.
- Accompagner l'évolution de l'équipement informatique et les systèmes d'information en lien avec les prestataires.

Savoir-faire
- Excellente maîtrise de la comptabilité, de la gestion budgétaire et de la trésorerie.
- Solides connaissances en droit social, fiscal et associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et de la suite Charlemagne (APLIM) est un atout majeur.
Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement catholique sous contrat souhaitée.
Profil recherché
- Formation supérieure en comptabilité, gestion ou RH (Bac +4 minimum souhaité, formation type Master CCA, DSCG, IAE ou équivalent).
- Expérience exigée dans une fonction similaire (comptable)

Prise de poste souhaitée : dès que possible