Assistant - Assistante Administration des Ventes Export H/F

Vertis Conseils

Créé il y a plus de vingt ans, LGI Wines est un négociant en vins avec un positionnement atypique dans le secteur, partant des besoins des clients pour élaborer des vins et services "sur mesure" : assemblage de vins, création de marques exclusives et d'identité visuelle.
Concepteur et distributeur de vins du sud de la France, LGI Wines réalise la majorité de son chiffre d'affaires à l'export.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant-e ADV Export pour rejoindre notre équipe administrative et contribuer à la
fluidité de nos opérations commerciales, de la commande à la livraison, en garantissant la satisfaction de nos clients internationaux.

Vos missions principales :
En tant qu'Assistant-e ADV Export, vous serez le(a) chef d'orchestre administratif des opération de vente, en charge de :

- Gérer les commandes export : réception, vérification des conditions commerciales, saisie et suivi jusqu'à la facturation.

- Coordonner la production et les mises à disposition de marchandises : transmission des ordres aux embouteilleurs, suivi des disponibilités,
coordination avec les transporteurs/transitaires et clients.
- Garantir le suivi des documents douaniers : contrôle, transmission, suivi ou réclamations des documents export (DAE, EXA, DEB), respect
des réglementations liées au transport d'alcool.
- Facturer et suivre les encours : émission des factures, contrôle des paiements, gesstion des litiges en collaboration avec les équipes
commerciales et qualité.
- Assurer diverses tâches administratives telles que l'accueil téléphonique ou physique, préparer des bordereaux d'envoi des échantillons,
ranger et archiver les documents.
- Assurer un lien fluide entre les services internes (commercial, production, développement produit) et les partenaires externes (caves,
embouteilleurs, transporteurs)