Chargé de Projet Évènementiel H/F

Ville de Fontenay-aux-Roses

Le Service Événementiel et Vie Associative de Fontenay-aux-Roses recherche un stagiaire pour participer à l'organisation et à la coordination des événements municipaux. Intégré à une équipe dynamique, vous contribuerez à la structuration, à la professionnalisation et à la pérennisation des temps forts de la Ville, tout en bénéficiant d'une immersion complète dans les métiers de l'événementiel public.

Ce stage s'inscrit dans une démarche de transmission des savoir-faire et d'ouverture aux parcours de formation, en offrant une expérience concrète de terrain et une participation active à la vie associative locale.

Sous la supervision de la responsable du service, vous participerez à :

- L'organisation et la coordination des événements municipaux : Fête de la Ville, Fête des voisins, Fête du personnel et remise des médailles du travail, Fête nationale (13 juillet), commémorations du 8 mai et du 18 juin, etc.
- Le suivi administratif : rédaction de comptes-rendus, bilans, fiches projets, et gestion des documents institutionnels.
- La logistique événementielle : suivi des demandes de matériel, recherche de prestataires, planification des actions, mise à jour des plannings et fichiers (prestataires, RH).
- L'animation des réunions : préparation et coordination des réunions préparatoires et de bilan.
- La présence sur le terrain : participation aux montages, démontages et jour J des événements pour en assurer le bon déroulement.
- L'innovation et l'amélioration des pratiques : contribution à l'utilisation d'outils numériques et à la valorisation des événements.

Événements clés 2026 :

- Chasse aux oeufs (11 avril)
- Cérémonie de remise des médailles du travail (17 avril)
- Fête des voisins (29 mai)
- Fête de la Ville (14 juin)
- Commémorations (8 mai et 18 juin)
- Fête du personnel et remise des médailles du travail (26 juin)
- Fête nationale (13 juillet)

Compétences à acquérir À l'issue du stage, vous aurez renforcé vos compétences en :

- Gestion de projet événementiel (de la conception à l'évaluation).
- Organisation logistique et coordination d'acteurs.
- Rédaction de documents institutionnels et procédures administratives.
- Travail en équipe et autonomie dans un contexte opérationnel intense.
- Utilisation d'outils numériques et méthodes innovantes.