Alternance Chargé de Communication H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, chaine hôtelière française, dans le recrutement de sa/son futur(e) chef(fe) de projets events H/F en alternance.

Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès la rentrée 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Events :

o Réception et traitement des demandes entrantes : qualification de la demande, élaboration d'un devis adapté et optimisé dans les 24 heures, négociation, relance jusqu'à la confirmation de l'évènement.

o Gestion et organisation des évènements dès la signature du contrat jusqu'à la facturation au départ.

o Coordonner la bonne organisation du travail et la logistique

o Coordonner le fonctionnement des différents services concernés par l'activité évènementielle

o Optimisation des plannings de réservation des chambres et ateliers

o Etablir les feuilles de fonction et les diffuser aux services concernés

o Assurer les Group Meeting

o Participer à l'accueil et à la fidélisation des clients

o Participer occasionnellement aux soirées évènementielles

o Contrôler le règlement des acomptes

o Assurer la facturation des événements J+2

o Organiser des visites avec les clients

o Être le garant de la qualité de la promesse vendue aux clients en collaboration avec les différents services

- F&B Events :

o Réception et traitement des demandes entrantes (groupes pour restaurant), coordination des events restauration (privatisations partielles, events de soirée, etc)

o Coordonner la mise en place des nouveaux menus groupe, nouvelles pauses, nouveaux cocktails à chaque saison en collaboration avec le Chef et le Directeur F&B.

o Update des Menus et communication auprès des services

o Être force de proposition pour apporter de la nouveauté

o Planning Events hebdomadaire pour l'accueil des groupes (Planning délivré à l'issu du Group Meeting)

- Sales :

o Promouvoir l'image du groupe dans son ensemble.

o Veiller à offrir les meilleures prestations tout en respectant la demande du client et en développant le chiffre d'affaires.

o Veiller à l'application de la politique tarifaire.

o Préparer et mener les négociations avec les clients.

o Dynamiser et assurer le suivi des clients prospectés

Votre profil :

FAIT POUR TOI ? UNIQUEMENT SI...

Tu as la fibre commerciale, sans pour autant être le Loup de Wall Street !

Le détail est important pour toi, rien ne manque grâce à ton sens de l'organisation et de l'anticipation.

Doté d'un sens aigu de la communication, tu es diplomate et sais rassembler tous les services.

L'esprit d'équipe est ta force, tels les Gladiateurs en costumes auprès d'Olivia Pope.

Pourvu d'un excellent relationnel client, tu ne manques jamais de ressources face à une situation client.

Orienté vers l'action, tu mets la main à la pâte, impossible pour toi de rester toujours au bureau.

Imbattable au Monopoly, tu sais mettre le bon prix au bon moment !

A la question Where is Bryan ? tu enchaînes sur la couleur de la cuisine et les éléments qui la composent.

King du Tétris, les espaces (salles de séminaires et chambres) sont optimisés.

Véritable caméléon, tu as naturellement une capacité à adapter votre discours et attitude en fonction de tes interlocuteurs.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA