Gestionnaire de Parc Véhicules Légers H/F GEODIS

Méry (proximité Aix-les-Bains - 73)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une appétence pour la gestion de flotte automobile ?
Rejoignez Geodis European Road Network, acteur majeur du transport et de la logistique et contribuez à la performance opérationnelle de notre parc de véhicules légers !

Votre mission

Rattaché(e) aux services supports et en lien étroit avec les équipes RH, Finance et Achats, vous assurez la gestion opérationnelle, administrative et financière du parc de véhicules légers (véhicules de fonction et de service).
Vous garantissez la disponibilité des véhicules, la maîtrise des coûts, le respect des procédures internes et de la réglementation, tout en veillant à la satisfaction des utilisateurs.
Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs, des loueurs et des prestataires externes.

Vos principales Responsabilités

1. Gestion opérationnelle du parc VL

Piloter l'exploitation du parc VL conformément à la Car Policy et aux règles du groupe
Suivre l'évolution du parc (entrées, sorties, mutations) et assurer son adéquation avec les besoins opérationnels
Organiser les commandes, livraisons, renouvellements et restitutions des véhicules
Optimiser l'utilisation du parc disponible et coordonner les convoyages si nécessaire
Assurer le suivi des contrôles techniques réglementaires

2. Gestion administrative et documentaire

Garantir la conformité des dossiers véhicules tout au long du cycle de vie (mise à disposition, exploitation, restitution)
Gérer et mettre à jour les documents obligatoires (cartes grises, assurances, vignettes Crit'Air, formulaires internes, etc.)
Assurer la mise à jour et la fiabilité de l'outil de gestion du parc (Zenith / SHARE ou équivalent)
Veiller à l'application des procédures internes et alerter en cas de non-respect

3. Pilotage des prestataires et des utilisateurs

Être l'interface entre les utilisateurs, les loueurs, les assureurs, les concessionnaires et les réparateurs
Consulter les loueurs et garantir le respect des grilles de choix définies par le groupe
Demander, analyser et valider les devis liés à l'exploitation du parc (entretien, pneumatiques, réparations, sinistres, etc.)
Accompagner et former les nouveaux entrants à l'utilisation des véhicules et aux règles du parc

4. Suivi économique et optimisation des coûts

Assurer un suivi kilométrique régulier afin d'anticiper les ajustements nécessaires
Optimiser les contrats de location en fonction de l'usage réel (durée, kilométrage, avenants)
Proposer des actions d'amélioration visant à renforcer la rentabilité et l'efficacité des process
Assurer une veille sur l'évolution des normes et réglementations automobiles (fiscalité, environnement, malus, etc.)

5. Gestion de la facturation interne

Réceptionner, contrôler et saisir les factures
Transmettre les matrices de loyers à la comptabilité
Effectuer les contrôles et validations de premier