Assistante Administrative Comptable H/F ADERIM

Votre agence ADERIM CAEN est à la recherche d'une assistante administrative H/F

Accueil & Assistanat

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

Gérer les courriels entrants et sortants et répondre aux demandes internes

Rédiger divers courriers (PPSPS, cautions bancaires, documents administratifs, etc.)

Gestion administrative & RH

Saisir quotidiennement les heures de travail et les absences sur le logiciel interne

Suivre les congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, visites médicales, absences diverses

Assurer le suivi des déplacements et le remboursement des frais des monteurs

Effectuer les virements de salaires

Classer, archiver et organiser les documents administratifs

Gestion comptable & financière

Assurer la facturation clients selon les consignes des responsables d'affaires

Effectuer les relances et suivre les règlements clients

Régler les fournisseurs

Mettre à jour la valorisation mensuelle des inventaires

Transmettre les informations au sous-traitant comptable

Gestion contractuelle

Renvoyer les contrats de sous-traitance avec la liasse administrative nécessaire