Responsable Administratif Ecole d'Economie H/F

Service Public

POSITIONNEMENT
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services et la responsabilité fonctionnelle du directeur (H/F) de l'Ecole d'Economie, le responsable administratif (H/F) assure le pilotage administratif (ressources humaines, partenariats, communication, gestion financière...) tout en développant la stratégie internationale et partenariale, et en garantissant la qualité des services aux étudiants, enseignants et partenaires.

MISSIONS
1. Pilotage administratif et pédagogique
- Encadrement, animation et coordination de l'équipe administrative de l'Ecole d'Economie
- Gestion des ressources humaines (suivi des carrières, des services, des congés et conduite des entretiens professionnels)
- Participation aux recrutements des personnels administratifs
- Suivi des contrats (conventions, partenariats)
- Supervision de la gestion budgétaire
- Supervision de l'organisation pédagogique (plannings, inscriptions, parcours étudiants, examens, jurys)
- Supervision des évènements et actions de communication
- Supervision et gestion de l'accueil des publics extérieurs (visiteurs, intervenants, nouveaux personnels).
2. Gestion des locaux et des moyens matériels
- Allocation et optimisation des espaces (salles de cours, bureaux, laboratoire).
- Gestion des équipements et des infrastructures (maintenance, sécurité, accessibilité) en lien avec les services centraux (DNUM, service du patrimoine, service logistique).
3. Support aux instances de gouvernance et projets transverses
- Interface avec la direction (remontée d'informations, application des décisions)
- Mise en oeuvre des projets stratégiques (réformes pédagogiques, digitalisation, formation continue) en lien avec les services centraux (DFIP, DAJ, recherche, relations internationales, formation continue, etc.).
- Préparation et suivi des conseils de composante (conseil d'école, conseil de perfectionnement).
- Rédaction des comptes-rendus et documents officiels
4. Développement international et partenariats
- Identification, négociation et suivi des partenariats en lien avec l'enseignant chercheur Responsable des Relations Internationales
- Gestion des programmes d'échange (Erasmus+, accords bilatéraux, doubles diplômes, summer schools).
- Accueil et intégration des étudiants et enseignants internationaux (logement, orientation, vie étudiante).
- Conseil et accompagnement des étudiants sortants (choix de destination, préparation administrative, reconnaissance des crédits).
- Gestion des dossiers de mobilité (conventions, contrats, bourses, assurances, visas, etc.).
- Veille stratégique sur les appels à projets et financements internationaux (UE, ONG, fondations).
5. Suivi qualité et reporting
- Collecte et analyse de données sur la mobilité, les partenariats et les indicateurs de performance.
- Rédaction de rapports pour la direction, l'univ