Technicien Administratif H/F

L'adapt Normandie

LADAPT Normandie recrute :
UN(E) TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE) sur Boos (76)
Poste en CDD (2 semaines) à temps plein
A pourvoir dès à présent

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs.

Vos missions principales :

Vous venez en renfort afin d'assurer la gestion administrative et logistique des services en respectant les consignes et les procédures de façon autonome. Vous rédigez et mettez en forme des documents professionnels en utilisant les outils bureautiques, de communication et les logiciels métiers.

Vos activités :
Accueil et communication
Vous informez et orientez le public en face à face et par téléphone.
Vous planifiez et organisez la logistique des réunions et des événements.
Vous assurez le relais d'information interne (salariés, bénéficiaires) et externe (partenaires, familles).
Organisation et gestion administrative
Vous gérez le courrier (réception, enregistrement, distribution) selon les procédures.
Vous saisissez, mettez en forme et éditez des courriers, mailings et comptes-rendus.
Vous assurez le classement, l'archivage et la constitution des dossiers.
Vous renseignez et mettez à jour les dossiers usagers sur les logiciels métiers (IMAGO)
Vous participez à l'alimentation des bases de données et aux réunions d'équipe.
Vous gérez la caisse, réalisez les commandes (fournitures, repas) et suivez la facturation (Zeendoc).
Gestion administrative des personnes accompagnés
Vous enregistrez les entrées/sorties et créez les dossiers informatisés.
Vous rassemblez les pièces administratives auprès des familles ou mandataires.
Vous effectuez les demandes de prise en charge et déclarations (CARSAT, CAF, MDPH, CPAM...).
Vous réalisez la facturation ou la rémunération des bénéficiaires.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 en secrétariat avec une première expérience réussie. Une connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Vous êtes dynamique, volontaire, organisé(e) et autonome.
Vous appréciez le travail en équipe et vous avez une aisance relationnelle.
Vous faites preuve de discrétion et vous savez vous rendre disponible.

Vous avez une bonne communication écrite et orale, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vos conditions de travail :

Vous êtes en CDD à temps plein.
Ce poste est à pourvoir dès à présent pour une durée de 2 semaines.

Votre lieu de travail est situé à Boos (76).
Vous pouvez bénéficiez d'une restauration collective à proximité avec une participation financière de l'employeur.

Votre rémunération dépend de la CCN51 : entre 25.5K€ et 28K€ annuel en fonction de l'expérience (coefficient 392).