Assistante Administrative des Ventes H/F

Global Concept

GLOBAL CONCEPT est une entreprise française spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions sur mesure destinées à la PLV et à l'industrie.
La PLV, par sa dimension créative, encourage l'innovation, l'agilité et l'ouverture d'esprit dans les méthodes de conception et de fabrication. À l'inverse, les projets industriels, soumis à des contraintes fortes en matière de normes, de tolérances et de qualité, renforcent la rigueur et le niveau d'exigence appliqués à l'ensemble des réalisations, quel que soit leur domaine d'application. Ces deux activités, complémentaires par nature, constituent un véritable levier de performance.
Cette interaction permanente entre créativité et précision permet à GLOBAL CONCEPT de développer des solutions performantes, fiables et adaptées aux attentes de secteurs aux enjeux très différents.
Implantée à proximité de Paris, l'entreprise prône une maîtrise globale de la chaîne de valeur et assure, sur son site de fabrication de 25 500 m², la transformation de nombreux matériaux tels que le carton, le plastique, le bois et le métal. Elle intègre l'ensemble des compétences nécessaires à la conduite de projets complexes, de la conception à la fabrication.
Engagée dans une démarche éco-responsable, GLOBAL CONCEPT s'appuie sur des équipes aux compétences complémentaires, des méthodes de conception et des moyens de productions combinant expérience industrielle et équipements adaptés aux exigences actuelles.
Rejoindre GLOBAL CONCEPT, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, où la diversité des projets et l'exigence technique nourrissent durablement la créativité et l'amélioration continue.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion administrative des ventes depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client.
Acteur au centre de l'activité de l'entreprise, vous réalisez l'interface entre les clients, les services internes (direction, commerciaux, production, .) et les intervenants externes (transporteurs, .). Vos principales missions sont :

1. Gestion des commandes clients :

- Réception et saisie des commandes
- Vérification des conditions de vente (prix, délais, quantités)
- Coordination avec la production et le stock

2. Suivi de la production et de la logistique :

- Interface entre les commerciaux, les clients et l'atelier de production
- Suivi de l'avancement des commandes
- Suivi des transports et des livraisons

3. Facturation et gestion administrative :

- Préparation des factures
- Gestion des documents commerciaux (bons de commande, bons de livraison)

4. Coordination interne :

- Interaction avec les équipes commerciales, production et logistique
- Préparation de supports pour la production
. Reportings

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et du pack office.

La rigueur, l'organisation, le dynamisme, votre capacité d'adaptation, le sens de l'organisation et la discrétion sont vos valeurs atouts pour réussir ce nouveau challenge.